文档介绍：: .
连续编号,以便考查且避免凭证散失 ,每张记账凭证都要注明附件张
数,,所以日
常凭证的制作都是用电脑完成的,具体操作方法如下：
1、记账凭证的摘要栏是对经济业务的简要说明,又是登记账簿的
重要依据,必须针对不同性质的经济业务的特点 ,考虑到登记账簿的
需要,正确填写,不可漏填或错填.
2、必须按照会计制度统一规定的会计科目,根据经济业务的性质,
编制会计分录,填入借方科目和贷方科目栏 ,二级或明细科目是指一
级科目所属的二级或明细科目 ,不需要进行明细核算的一级科目 ,也
可以不填二级或明细科目栏.
3、金额栏登记的金额应和借方科目或贷方科目相对应或与一级
科目,二级或明细科目分别对应.
4、过账符号栏,是在根据该记账凭证登记有关账簿以后,在该栏
注明所记账簿的页数或划√ ,表示已经登记入账 ,避免重记,漏记,在
没有登账之前,、 ,以便查核.
收款,付款和转账凭证分别编号,对于收,付款凭证还要根据收付的现
金或银行存款分别编号,如银收字第×号,现付字第×号,转字第×号.
一笔经济业务需要编制多张记账凭证时,可采用分数编号法.
6、;
转账凭证原则上应按收到原始凭证的日期填写,也可按填制记账凭证
的日期填写.
7、记账凭证右边附件×张,是指该记账凭证所附的原始凭证的张
数,在凭证上必须注明,
账凭证时,则应在未附原始凭证的记账凭证上注明附件××张 ,见第
××号记账凭证,如果原始凭证需要另行保管时则应在附件栏目内加
以注明.
8、对于收款凭证或付款凭证左上方的应借科目或应贷科目,必须
是现金或银行存款 ,不能是其他会计科目 .凭证里面的应借科目或应
贷科目是与现金或银行存款分别对应的科目.
9、记账凭证 填写完毕应进行复核与检查,并按所使用的记账方
,均要签名盖章,出纳人员根据收款凭证收
款,或根据付款凭证付款时,要在凭证上加盖收讫或付讫的戳记,以免
重收重付,
印出来,然后把对应的相关票据贴在打印后的凭证后面 ,具体的操作
如下:胶水抹在凭证背面的右上角以便贴凭证相应的票据 ,贴完票据
后如果票据比凭证要大的话应按凭证的大小把票据整齐的叠好便与以后的装订,之后要按凭证业务号的大小有序的把凭证排列整齐 ,这
样如果以后要查找也方便许多。 等一个月的凭证都制作完毕后必须
装订这些排序了的凭证 ,以便于存档保存 .一般上个月的凭证要在这
个月的月初开始装订 .具体方法如下:按凭证的薄厚用适当的厚度弄
成一捆后用装订机在凭证的左上角钉三个小孔,然后用白色装订线把
凭证册牢牢的装订好 ,装订成册以后在封面上写上日期和册书 ,封面
一般是用牛皮纸制作而成,比如本月共 XX 册,本册是第 XX
录凭证页数,比如本册自第 XX 号至第 XX 号,共 XX 张,之后一定要盖会
计主管的人名章和装订人人名章 .然后要制作会计凭证档案 ,这个是
用来装那些凭证本便于保存的,一般一个会计凭证档案里装两个凭证
,首先要盖单位章,填写理
当日期(年,月),然后填写册数,比如本月共 XX 册,本盒是第 XX
后要填写凭证号数,比如