文档介绍：ERP软件商招标的主要步骤
评审步骤
选型小组
准备招标文件
供应商准备
软件投标书
选择供应商
商务谈判
ERP软件商的招标可以分为以下四个步骤：
分析标书及评分
系ERP软件商招标的主要步骤
评审步骤
选型小组
准备招标文件
供应商准备
软件投标书
选择供应商
商务谈判
ERP软件商的招标可以分为以下四个步骤：
分析标书及评分
系统演示
技术打分
综合评分
目标业务流程建议
系统功能需求及权重
招标文件
系统演示资料
评分标准
商务谈判
决定最终供应商
软件投标书准备
系统演示准备
提供样板客户资料
步骤 1：招标书的准备
ERP软件选型的流程
编制招标文件
提请ERP领导
小组批准
步骤 2：供应商准备项目建议书
投标书评审
系统演示
目前时点
商务谈判
步骤 3：软件综合评定
步骤 4：商务谈判
将要进行的评审工作
软件招标评审的步骤
首先对软件商的表述和功能演示进行评审，并进行商务谈判，最后由领导根据其结果进行最终评定。
评审内容
软件投标书
主要考虑公司的背景和能力，系统功能，技术支持，建议方案以及价格等方面。
系统功能演示
依据系统演示的情况分别对系统在会计核算及税务、预算管理、采购管理、库存管理、应付帐款管理、营收和应收帐款管理、固定资产管理、基建工程项目管理、现金管理、在线分析等方面的功能进行评分。
技术评分
对系统结构、数据库、安全性、可靠性、扩展性、二次开发等技术指标进行评分。
领导综合评定
由领导根据标书评分和演示评分、技术评分以及商务谈判的结果，对软件商进行最后的评定。
软件投标书的评定
价格
技术
功能
公司背景与能力
对软件供应商公司的背景与能力的评估，包括公司的实力，市场占有率，财务状况，支持能力，成功的ERP系统实施经验（国际、亚太、国内电信运营商案例），以及产品的本地化成度，等
评定软件供应商所提供的解决方案的质量,尤其指该方案对联通的适用程度，是否经其他电信运营企业实施验证，评定系统功能是否适合招标者的要求
评定技术方面是否适合招标者的要求
主要考虑实施的难易程度、是否方便联通实施策略的执行，实施周期的长度，用户掌握的时间需求等，重在如何降低实施的风险。
比较一次与持续的成本
目的：详细分析比较软件投标书，包括投标者能力、系统功能与技术、建议方案与价格等
实施的难易程度及风险
详见投标书评分表
系统示范
样板客户
了解样板客户的实际情况，实施时遇到的问题，软件供应商的表现及售后服务的质量等，重在分析如何降低系统实施风险。
用户可以亲身体会系统所提供的功能与用户界面，确认系统供应商的系统功能等
目的：进一步考察各软件的系统功能，支持与证实标书的分析
评审内容：系统功能分析
软件功能演示的评定
根据软件对中国联通70条特殊需求的满足程度进行打分；另外保留5条联通未提出需求而供应商提供功能的附加分。每条满分3分，共满分225分。
另外，用户界面和开发工具需单独打分，满分为10分。
详见演示评分表
软件技术评定
以毕马威管理咨询提供的技术指标为基础，由技术评定小组进行修改和增加，确定下固定数目的指标。（有待技术交组确认）
评定方法为“满足”和“不满足”，满足的得1分，不满足的得0分。
可以在软件商进行系统功能演示的同时进行，要求软件商当天必须由至少1名技术人员参加。
详见技术评分表
软件招标小组构成
中国联通ERP项目软件综合评定小组
投标书评定小组
技术评估小组
中国联通ERP实施项目的软件评审阶段需要由总部及试点省共同参与，共分综合评定组、投标书评定小组、软件功能评估组、技术评估组、商务谈判组，具体安排如下：
软件功能演示评估小组
商务谈判组
软件综合评定小组人员分布
中国联通ERP实施项目的软件评估、打分阶段需要有项目领导与实际操作人员两方面的参与，其中总部、两个试点省项目领导委员会的主任、副主任基于全程监控及最终决策的职责，需尽可能多的参与评估过程。
主要评审小组的人员安排如下：