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常用函数及其使用方法.docx

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常用函数及其使用方法.docx

上传人:zhangshut 2022/7/26 文件大小:18 KB

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常用函数及其使用方法.docx

文档介绍

文档介绍:一、公式、函数的使用方法
操作步骤:
.先定位(选定某单格)
公式法
.输入 =
.输入由“+-* /” 表示的公式
.按“回车键”确认
函数法
.单击按钮”国
.选择合适的函数
.确认数据范围
.按“回车键”确认
统计数组或引用中的数字;数组或引 用中的空白单元格、逻辑值、文字或错误值都将被忽略。如果要统计逻辑 值、文字或错误值,请使用函数 COUNTA。
示例
A
、 数据
销售
2008-12-8
1
2 19

TRUE
#DIV/0!
公式
=COUNT(A2:A8)
=COUNT(A5:A8)
=COUNT(A2:A8,2)
说明(结果)
计算上列数据中包含数字的单元格的个数 (3)
6、
IF
计算上列数据的最后 4 行中包含数字的单元格的个数 (2) 计算上列数据中包含数字的单元格以及包含数值 2 的单 元格的个数 (4)
执行真假值判断,根据逻辑计算的真假值,返回不同结果。
可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。
语法
IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
Logical_test表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式。例如,
A10=100就是一个逻辑表达式,如果单元格A10中的值等于100,表达式即为 TRUE,否则为FALSE。本参数可使用任何比较运算符。
Value_if_true logical_test为TRUE时返回的值。例如,如果本参数为文本 字符串“预算内”而且logical_test参数值为TRUE,则IF函数将显示文本 “预算内”。如果logical_test为TRUE而value_if_true为空,则本参数 返回0(零)。如果要显示TRUE,则请为本参数使用逻辑值TRUE°Value_if_true 也可以是其他公式。
Value_if_false logical_test为FALSE时返回的值。例如,如果本参数为文 本字符串“超出预算”而且logical_test参数值为FALSE,则IF函数将显示 文本“超出预算”。如果logical_test为FALSE且忽略了 Value_if_false (即value_if_true后没有逗号),则会返回逻辑值FALSE。如果logical_test 为FALSE且Value_if_false为空(即value_if_true后有逗号,并紧跟着右 括号),则本参数返回0 (零)。Value_if_false也可以是其他公式。
说明
函数IF可以嵌套七层,用value if false及value if true参数可 以构造复杂的检测条件。请参阅下面最后一个示例。
在计算参数value_if_true和value_if_false后,函数IF返回相应 语句执行后的返回值。
如果函数IF的参数包含数组,则在执行IF语句时,数组中的每一个元 素都将计算。
Microsoft Excel 还提供了其他一些函数,可依据条件来分析数据。例如, 如果要计算单元格区域中某个文本字符串或数字出现的次数,则可使用 COUNTIF 工作表函数。如果要根据单元格区域中的某一文本字符串或数字 求和,则可使