文档介绍：四川元瑞投资实业有限公司
总经办字[2010] 01 号
关于办公用品管理的规定
一、日常消耗品管理
总则：本制度规定了公司办公用品的管理内容与要求，适用于价值 100 元 以下，使用期不超过 3年的办公用品的管理。
管理职能：
补贴和报销。
手机开机时间规定 享受通讯补贴的员工，应按以下时间要求，保持手机接通状态：
公司中层及中层以上管理人员：0：00~24：00
市场营销人员：0：00~24：00
值班人员和技术安全人员：0：00~24:00
一般管理人员和文职人员：7：00~24：00
普通职员：8：00~24：00
通话管理
一般公务电话应在 3分钟之内完成，重要公务电话也应长话短说或使用 传真解决；
上班时间禁止打出私人电话，接听私人电话应保持在 2 分钟之内，不得 上班时间电话聊天。更不允许使用公司电话接打私人电话，严禁用公司 电话拨打声讯电话或长时间聊天，一经发现，将严肃处理，发现第一次， 公司将予以警告并处当事人和部门负责人 20元以上罚款，并承担电话 超标费用；发现第二次公司将严肃处理当事人和部门负责人 50元以上 罚款，且当事人应缴纳电话超标费用的 2倍罚金；对于5次以上屡教不 改者，公司将予以开除。
打电话前应明确电话号码、联系单位和部门、第一联系人、第二联系 人等，清楚电话主要内容，商务电话还应事先确定应对方式，以免慌张 无措。
对外打出电话必须清楚报出公司和部门名称，并使用普通话；接听电话 应报出公司简称。
各部门电话机旁应放置电话记录簿。
接打电话应控制音量，不得干扰或影响他人的正常工作。
三、电脑管理
1． 目的 规范电脑的配置、安装和使用行为，维护工作秩序、提高工作效率。
2． 适用范围 适用于公司电脑的硬件和软件管理。
3． 职责
人事行政部负责电脑管理，各部门负责人监管本部门电脑。
4． 管理要求
4．1 电脑配置
公司内部电脑配置：各部门电脑配置根据工作性质及实际需要由公司领导 研究决定。各部门因工作需要需增加电脑的，凭《事务申请单》，经部门 经理审核、分管总监确认、总经理批准后交人事行政部执行。
驻外办事处电脑配置：经批准开设的办事处，可配置兼容机电脑一台。
在以上配置标准上多增电脑或笔记本电脑者，凭《事务申请单》，经分管 总监审核、总经办批准后执行。
内部电脑应保持与办公自动化系统的联结。因工作需要连接互连网者，总 部人员应报人事总监同意；驻外办事处应报销售总监同意。
因工作需要，必须保持信息沟通的公司员工，应到公司配置的电脑上进行 信息传递，原则上不能用自备电脑和客户电脑。
公司内部获准电脑配置，人事行政部在接单后 3个工作日内完成，特殊原 因不应超过 5个工作日。驻外办事处由经理指定人员负责购置和安装。
电脑费硬件费、软件费、耗材费等计入部门费用。
电脑安装完成后，由申请人当场测试后，由部门行政助理或申请人在《固 定资产领用表》上签字确认。
电脑维修
电脑发生故障后，各部门负责人应报告人事行政部，人事行政部在接单后
48 小时内（节假日除外）安排到现场维修。驻外办事处由经理负责安排、 联系维修。
电脑日常管理
公司各部门应妥善保管、使用电脑，每部电脑应指定专人监护，因为使用、 保管不当致使电脑硬、软件损坏的，由监护人负责追查、直接