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错账查找与更正—覃勤(定稿).ppt

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错账查找与更正—覃勤(定稿).ppt

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文档介绍

文档介绍:错账查找与更正—覃勤(定稿)
*
*
三、日记账记录错误的原因归纳
记账凭证填制无误,
日记账簿记录错误
记账凭证填制错误,
日记账簿记录错误
文字、数字的笔误
会计科目错误
记账方向错误
应记金额错账查找与更正—覃勤(定稿)
*
*
三、日记账记录错误的原因归纳
记账凭证填制无误,
日记账簿记录错误
记账凭证填制错误,
日记账簿记录错误
文字、数字的笔误
会计科目错误
记账方向错误
应记金额错误
*
画线更正法
补充登记法
红字更正法
*
*
适用范围
(一) 画线更正法
更正方法
结账前,证对账错
1. 画红线注销
2. 填写正确记录(黑笔或蓝笔)
3. 在更正处盖章
*
四、错账更正的方法
*
*
【实例1】新世纪公司出纳员周俊生2005年7月4日在登记现金日记账时,将3 612元在“付出(贷方)金额”栏中误记为3 012元;7月10日在登记现金日记账时,又将“对方科目”栏中的“其他应收款”误记为“其他应付款”。


王立
王立

王立
*
*
题例:
在根据记账凭证登记银行存款日记账时,误把5836元记录为5386元,因会计凭证正确而登记账簿时发现差错,因此采用划线更正法进行更正。
将金额“5386”用红线划掉,在其上写上“5836”,并加盖记账人员的印章。
*
注意:文字错误——只划错误文字
数字错误——错误数字全部划红线
*
*
适用范围(1)
(二) 红字更正法(也叫红字冲销法)
更正方法(1)
*
记账后,证错账错。(会计科目、方向记错)
1. 红字凭证 (与原 错误凭证一致)
2. 红字入账
3. 蓝字凭证 (正确凭证)
4. 蓝字入账
*
*
【实例2】新世纪公司出纳员周俊生2005年8月9日以现金支付车间办公用品款500元。在填制记账凭证时,将“制造费用”科目误记成“管理费用”科目。
*
*
5 0 0 0 0
5 0 0 0 0
2005年8月10日发现了该笔错账,并进行了更正
冲销05年8月9日现付字5号凭证
更正05年8月9日现付字5号凭证
*
*
2005
8
9
现付5
支付车间办公用品款

2005
8
9
现付5
支付车间办公用品款

*
*
2005
8
9
现付5
支付车间办公用品款

2005
8
9
现付5
支付车间办公用品款

10
现付6
冲销05年8月9日现付字5号凭证
10
现付6
冲销05年8月9日现付字5号凭证


*
*
2005
8
9
现付5
支付车间办公用品款

10
现付6
冲销05年8月9日现付字5号凭证

10
现付7
更正05年8月9日现付字5号凭证

2005
8
10
现付7
更正05年8月9日现付字5号凭证

*
*
适用范围(2)
(二) 红字冲销法
更正方法(2)
*
记账后,
证错账错。(仅为金额多记)
1. 红字凭证(按多记金额)
2. 红字入账
*
*
【实例3】新世纪公司出纳员周俊生2005年8月12日
以银行存款支付前欠华丽公司的购料款9 000元。
在填制记账凭证时,将金额9 000元误记成90 000元,
并据以登记入账。
库存现金
2005 8 12
现 8
支付前欠货款
应付账款
丽华公司
9 0 0 0 0 0 0

9 0 0 0 0 0 0
1
*
*
库存现金
2005 8 13
现 9
冲销05年8月12日现付8号凭证多记金额
应付账款
丽华公司
2005年8月13日发现了该笔错账,并进行了更正
8 1 0 0 0 0 0
8 1 0 0 0 0 0
*
*
2005
2005
8
12
现付8
支付前欠货款

8
12
现付8
支付前欠货款

*
*
2005
2005
8
12
现付8
支付前欠货款

8
12
现付8