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文档介绍

文档介绍:图书管理制度
一、目的
为了营造良好的学习氛围,拓宽员工学习渠道,规范图书借阅管理,特制定本制度。
二、适应范围集团所有学习类图书、光盘等。
三、部门职责人力资源部负责集团图书的日常保管与借阅管理。
四、图书购置
1、公司购置图书(杂志)由人力资源部征求各部门意见,汇总之后报董事长审批。
、分管副总同意,并报董事长审批后,由人力资源部统一购买。
五、图书借阅管理
1、集团图书、光盘均须加盖集团公章,并由人事专员编号登记入册,汇编成图书目录,以供员工借阅参考与查询。
2、员工在借阅图书时必须先查阅图书目录,并在《图书借阅登记表》上按规定要求登记、签字后,方可办理对外借阅;每人每次最多借阅一册,借阅时间最长不得超过2周。
3、集团及子公司在职员工均可借阅,但仅限于一般性图书;光盘类、工具书类资料的借阅必须以子公司名义借阅,且借阅时须由子公司行政人事部门负责人亲自办理借阅、归还手续。
4、借阅及归还时间为每周六上午8:00—下午17:00,其他时间一律不予受理。
5、员工借到图书时应当面检查所借图书质量,如发现勾划、批注、缺页、污损等情况,应及时向人事专员声明,以明确责任,否则由借书者负责。
6、员工在阅读过程中,应爱护书籍,不得遗失、损坏图书;不得在书中批改、圈点、划线、折角、涂写。
六、图书归还
1、凡借出的图书必须在规定的期限内归还,如确实无法按期归还的,须在未到期前办理续借手续。
2、借阅者归还图书时,应将图书交予人事专员收讫,并在《图书借阅登记表》上签字。
3、员工离职时,须将所借图书归还,否则不予办理离职手续,无法归还的,直接在工资结算时扣除;子公司员工离职时且借阅图书的,离职时应告知集团人力资源部,归还图书后,方可办理工资结算,如未告知,

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