文档介绍：行政事务管理制度
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行政事务管理
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第一章总则
为了规范公司行政事务管理行为,理顺内部关系,提高办事效率,特制定本制度。本制度汇编了公司内部的行政事务类管理办法,以加强行政管理的有效性,并在公司内部形成办事有程序,工作有标准,事事有人管,人人有专责的局面。
办公室需协助总经理做好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查, 沟通内外联系,保证上情下达和下情上报;逐步建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。
办公室应加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。
本制度所指行政事务管理内容是办公室档案管理;印章管理;办公室设备管理、办公用品管理、办公室日常涉外公务及礼仪管理制度;办公环境卫生、办公纪律管理;保密规定等。
第二章办公室档案管理办法
档案管理范围:
:包括公司资质、方针政策、决定、年度计划等与公司整体发展相关的有长期保存价值的文件及资料。
:劳动合同、员工档案、社保资料、考勤记录等。
:办公物资、设备、一般易耗品的购买、使用记录等相关档案、例会记录等。
:项目资料、项目会议记录等具有参考价值的文件资料。
:合同、协议、对外宣传资料等。
公司的档案介质可以为纸质档案和电子档案,由公司办公室负责管理。
管理职责:保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
档案的收集与整理、借阅及销毁的管理办法详见公司《档案管理制度》。
第九条以上未尽事宜,参照公司《档案管理制度》执行。
第三章办公室印章管理办法
第十条印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,印章的管理,关系到公司正常的经营管理活动的开展,为防止不必要事件的发生,维护公司的利益,特制定本办法。
第十一条公司的印章由办公室发放、回收,财务部负责印章的保管和监督印章的使用。
相关说明
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行政事务管理制度
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行政事务管理
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第十二条公司印章一律由总经理或副总经理在《用印申请单》上签字批准后方可用印,印章应在财务室内使用并由专管人员亲自用印,力求做到印迹清晰、规范。
第十三条财务部根据《用印申请单》建立用印台账,对印章使用情况进行登记备查。对各类介绍信存根,要妥善保管。
第十四条公司一般不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或特殊情况需要,必须经总经理批示后方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须汇报情况,未使用必须交回。
第十五条以上未尽事宜,参照公司《印章使用管理制度》执行。
第四章办公设备管理
第十六条办公设备的采购
、合理、适用的原则。采购大中型设备器具、大宗基建材料等,必须有两人参加洽谈,货比三家,务求价廉质优。经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠;不得受贿,不得索取钱物。
,单位价值1000 元以上的需经总经理批准,单位价值在 1000 元以下的由部门经理批准,办公室审