文档介绍:-
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电力集团公司工程财务管理方法
第一章 总则
第一条为加强电力集团公司〔以下简称公司〕工程财务管理工作,规工程财务管理行为,强化财务监视和风险和竣工验收报告、设计变更费用调整等工程管理资料,审核、提交工程款项支付申请,并在ERP系统中挂接工程概〔预〕算文件、工程合同。
〔三〕负责工程结算管理工作,审核确认工程结算费用,编制工程结算书,在工程结算期完成价款结算和费用报销工作。
〔四〕在工程竣工验收后,及时向财务部门提供工程完工的估价资料及暂估转资所需要的资产移交清册,及合同执行情况、工程大事记等重要资料。
〔五〕负责开展由基建工程形成的房屋建筑物及其所占用的土地等不动产的权属初次登记和权证办理工作。
第十一条生产技术部门在工程财务管理中的主要职责有:
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〔一〕负责编制20千伏及以下电网建立工程和技术改造工程的年度投资方案,在ERP系统中创立和维护相关工程信息,组织工程实施,并开展结算管理和根底资料提供工作。
〔二〕制定工程投运后生产准备物资的配备标准和生产人员培训方案,根据基建部门提供的次年竣工工程及概算情况编制、审核生产准备费预算,并负责组织实施。
〔三〕在工程竣工验收后,及时组织有关部门在ERP系统创立设备卡片,并与基建管理部门提供财务部门的资产移交清册核对一致。
第十二条营销管理、科技信息、教育培训等工程管理部门,也应按照各自分工,参照本方法第十一条的规定,开展分管专项工程的财务管理工作。
第十三条物资管理部门在工程财务管理中的主要职责有:
〔一〕物资部负责组织工程物资和效劳类业务招投标管理,在ERP系统中对物料主数据和供应商主数据进展维护,并对物资采购申请、采购订单进展审批,并按期提供物资结算相关资料。
〔二〕物流效劳中心负责物资采购合同的签订和执行,在ERP系统中创立物资采购订单;编制物资用款方案,向财务部门提报月度现金预算;取得合规结算凭据,办理款项支付手续;按照有关规定,取得物资采购增值税扣税凭证,进展增值税进项税的认证和抵扣。在物资部的指导下,组织开展工程废旧物资的集中处置工作。
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〔三〕各单位物资配送中心负责更新物资入、出、退库信息,进展工程本钱归集;汇总整理物资出入库单据,按月提交财务部门归档;定期盘点工程物资,对结余物资进展退库、统计、分析,并及时参与平衡利库。
第十四条审计部门负责开展工程全过程审计工作,对物资、施工、设计、监理等招投标活动进展监视,对合同执行、费用列支、设计变更等工程建立管理活动进展审计,对工程结算书和竣工决算报告进展审核,并出具审计报告或审计意见书。
第三章 规划和可研阶段的财务管理
第十五条财务部门结合公司财务状况,分析测算公司投资能力,参与对电网投资规划案的经济性比选,向公司决策机构提出投资规模建议案,确保公司投资规模与投资能力相适应,保障公司财务状况稳健。
第十六条 公司建立工程储藏库,实行科学评级、动态管理,按照轻重缓急进展排序,为工程立项决策提供科学依据。财务部门应积极参与工程工程的可行性研究工作,熟悉工程建立容,运用财务评价法对可研估算进展审查,通过审查的工程纳入工程储藏库管理,成为投资备选工程。
第十七条工程前期费支出纳入公司财务预算管理。
〔一〕开展筹划部门应提报详细的工程前期费预算,对电网工程前期工作中发生的系统设计、土地预审、地质灾害评估、水土保持、文物保护、环境影响评价等费用进展明细测算。财务部门
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审核后,纳入年度预算统筹安排。
〔二〕预算批准后,开展筹划部门应在ERP系统中创立和维护前期工程信息,根据工作进展情况,及时提供前期工作取得的各类支持性文件,并挂接到ERP系统中。
〔三〕具体支出时,根据工程前期费预算和费用支付凭证,由开展筹划部门确认,提报财务部门审核后付款。工程前期费预算实行专款专用,不得列支与工程工程前期工作无关的费用。
〔四〕工程前期费挂账时间原则上不得超过2年。开展筹划部门应于每年年末结账以前,对前期费支出进展清理和核销。根据工程立项情况,批准立项的前期费支出,计入相应的工程本钱;未获批准而取消的前期费支出,经批准后计入公司当期损益。
第四章 设计和招标阶段的财务管理
第十八条财务部门应积极参与工程设计阶段的管理工作,核实工程初设条件、掌握工程建立容,并利用基建标准本钱的数据对工程概算编制提出意见和建议。
〔一〕财务部门应核实工