文档介绍：智慧校园办公系统及教育资源解决方案
智慧校园业务是中国电信针对教育行业用户,提供的集管理信息化、沟通信息化、资源共享信息化与一体的综合信息解决方案。
开通方式
要求下属学校全部使用电信宽带,需要教育局牵头按电信公司要求收集用户信息,电信公司远程开通,免费试用。
二、协同办公
解决乡镇学校到教育局取公文,导致学校行政人员舟车劳顿,教育局办公人员工作效率低下,公文传达各校教育局不能监控的问题。
教育管理0A专业版是基于中国电信的宽带网络、移动网络给教育部门提供的集公文签收、邮件互发、短信发送等功能于一体的全省教育行业集中式办公平台。为教育主管部门提供了PC和手机客户端两种登陆方式,满足用户随时随地的查看、审批紧急公文;平台提供了公文短信提醒功能,紧急公文、通知公告、会议通知等及时发送到手机。
(一)用户登录
打开,点击“移动教务”,输入用户名及密码,点击登录即可,演示账号jiaoshi 888888
(二)公文发送(教育局使用)
(1)点击“公文办理-发文拟稿”,打开发文拟稿页面,根据文件内容选择要办理的流程。
(2)  选择好流程后,打开发文处理单页面。
(3)录入发文单要素,如标题、主题词、公文种类、紧急、密级等。
(4)双击主送或抄送栏空白区域,打开“组织机构选择框”,进行主送或抄送单位选择。
(5)单击按钮,打开发文正文编辑器录入正文内容,默认是Word格式, 也可支持WPS、Excel、PPT等。编辑完毕后点击【保存并关闭】按钮,提示正文保存成功。
(6) 单击,打开附件上传对话框,添加发文附件。
(7)公文督办人:单击按钮,选择,可设置公文督办人。
在套红签章环节,在公文正文内容编辑页,选择正文套红。
在套红签章环节,在公文正文内容编辑页,选择签名印章。
(8)文件下发学校:当流程至分发环节时,点击高级,点击“外部分发”,即可将公文分发至各学校。
点击外部分发后,弹出发文格式窗体,一般选择按PDF格式发布,目的是严禁学校对公文进行修改。
选择发布格式后,系统自动弹出下发公文选择的学校,发文人员选择需接受公文单位即可。
点击保存并关闭按钮后,系统自动给各校发送公文。
(9)学校收文情况监控
点击后即可掌握各校文件接受情况:
(二)公文接收(学校使用)
,无需配置,学校指定人员,设置收文人权限,即可接受公文。
点击“公文交换”,选择“收文箱”,选择教育下发的公文,点击“签收”,选择“传阅”可指定处理人员。
“传阅”并制定人员后,在收文管理中的待阅公文中可以查看教育局下发的公文正文。
(三)短信中心
(1)点击“短信中心—写短信”,打开短信发送中心。
(2)在右边“通讯录”中选择要发送短信的手机号码,会自动添加到“接受手机”区域,然后在短信内容中输入要发送的短信内容,右边可以预览。
(3)选择“回执短信”即对方收到短信后,可以回复,选择“定时发送”在右边单击空白区域即可选择要发送的时间。
(4)选择“个人短信”,即以个人身份发送短信,后缀名为“教师”,选择“通知短信”即以单位身份发送短信,后缀名为“你所在的单位名称”。
编辑好之后,点击后面的发送即可发送短信。
(四)邮件系统
(1)点击“邮件系统-写邮件”,打开邮件编辑页面。
(2)单击主送或抄送按钮,打开“组织机构选择框”,进行人员选择。(人员选择可按单位、按职务、按群组列表选择)。
在组织机构选择框点击“所有单位”可以看到所有单位的组织机构,点击图标可展开单位所有的部门,在单位名称或者部门名称前点可选中此项,在已选择项中可以看到所选内容,被选中的人都可以收到邮件,要选择单个用户,可在用户列表中点击某用户,然后点击即可。将用户选择好后点击【保存并关闭】,收件人选择成功。
(五)电子公告
用户单击“公共信息-电子公告”,打开电子公告发布页面。
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单击【发布公告】,打开新建电子公告页面。输入公告标题、公告内容,选择公告分类、发布范围后,点击【发布公告】,发布电子公告成功。添加的电子公告可以在首页上显示。(注:公告发布范围,全单位是指全单位所有人员可阅读,全部门是指发布人所在部门所有成员可阅读,自定义是打开“组织机构选择框”指定具体阅读人员范围。)
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发布人在公告列表中,点击要修改的公告标题,打开公告编辑页面。点击【修改】,可进行公告再编辑,编辑完毕,点击【发布公告】,可再次发布公告成功。