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大学管理学读书笔记.docx

上传人:zhuwo11 2022/7/27 文件大小:13 KB

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文档介绍

文档介绍:读《卓有成效的管理者》有感
“卓有成效是管理者必须做到的事,但是在所有的知识组织中,每一位知 识工作者其实都是管理者——即使他没有所谓的职权,只要他能为组织做出突出 的贡献。”——彼得•德鲁克
读完全书的第一感觉,我记住了“大师”的“忠是数量不多的决策,但它们却是些根本性的决策。组织 真正需要的是正确的战略,而不是大轰大嗡那—套。
要学会掌握自己的时间:(记录时间、管理时间、统一安排时间)
卓有成效的管理者懂得,时间是个限制因素。任何流程的输出量都会受到 最紧缺资源的制约,而在我们称之为“出成就”的这条流程里,这一制约因素就 是时间。
(1)管理者在时间使用方面所受到的压力。管理者常常面临一些压力,迫 使他把时间花到不产生任何价值的事情上面去。任何一个管理者,不管他是否是 经理,往往不得不在那些对组织不产生任何好处的事上花费很多时间。很多时间 不可避免地被浪费掉了。在组织中的位置越高,他在这方面所感到的压力也就越 大。做人事决策时也更需要更多的时间,还有其他的一些决策,往往而且也必须 要更多的时间,因为这些决策是相当重要的。
(2)对使用时间情况的诊断,将时间使用的情况记录下来,要对时间进行 有序的管理;这里可以应用到两个:首先必须发现并排除那些根本不需要去做的 事情和那些纯粹浪费时间而又不产生效果的事情。其次是:“记录上的哪些活动 可以由别人代为参加而又不影响效果的?”,通常来说,浪费时间往往发生在管理 者可以控制的范围之内,他自己完全能够消除这种浪费现象。他所浪费的时间往 往是别人的时间。
(3)砍掉浪费时间的活动,经理也要关心因管理不善或机构有缺陷而产生 的时间流失现象。管理不善不但会浪费大家的时间,特别会浪费经理自己的时间。
首先,必须找出那些因缺乏制度或远见卓识而产生的种浪费时间现象。一 个管理得很好的机构介绍起来也是“很乏味的”。在这样的机构里,所渭“引人 注目”的事情大概就是为未来做决策,而不是重塑过去的英雄行为。
其次,机构臃肿、人浮于书是产生浪费时间的原因。在精干的机构里,人 们都有充分的活动余地,不大会发生碰撞与冲突,也不需要到处去做解释才能把
工作进行下去。
再次,另一个常见的浪费时间的原因是机构功能不健全,其主要症状就是 会议过多。会议必须要有明确的目的,更重要的是,我们只能偶尔采用一下开会 的办法,决不能将它当成一条规则。倘若一个机构里的人一天到晚都在开会,那 就没人干工作了。不管是什么机构,只要时间记录显示会议开得过多,它必然是 个消费时间的、功能不健全的机构。
最后一个浪费时间的原因是信息功能不健全。
卓有成效的管理者很重视贡献,并懂得要将自己的工作与长远的目标结 合起来。将重点集中在作出贡献上.这是提高工作效率的关键。这种工作效率可 以表现在以下三个方面:1)表现在自已的工作上,其中包活工作内容、水平、标 准及影响;2)表现在与其他人的关系上,包括上级、同事、下属;3)表现在对会 议及汇报等管理手段的使用上。
重视贡献本身就可以为有效的人际关系提供四项基本要求:互相沟通、共 同协作、自我提高、培养他人。
如何充分发挥自身的优势,要用人所长;如何调动上司的积极性,发挥 上司的长处;充分发挥自己的长处;
重要的事情先做:
(1)卓有成效的管理者总是把重要的事情放在前面先做,一次做好一桩事