文档介绍:: .
跟谁一起工作,到底有多重要
打完一个,另一个又冒上来,连看的人都跟着焦虑起来。
而另一类人,他们做事专注、条理清晰、看起来很淡定,但最后,多困难
的事儿都默默搞定了。
两者的差别就在于,第一类人总是应激式工作。他们每天起来的第一件事,
不是规划当天的工作,而是马上投入工作,以至于到了下班之后,发现还
有很多事情没做完,而没做完的,可能又是最重要的。
另外,领导临时给个任务、客户临时有个要求、同事临时要个数据,他们
都会停下手里的事情,去忙这些,最终,在任务的切换上花费了巨大的精
力。
我跟公司的运营打过一个比方:假设你每项工作任务平均半小时可以做完,
而任务之间的切换通常也要半小时,如果你经常一项不做完就切换到下一
项,就算每个任务中途切换一次吧,那就意味着,8 小时的工作时间,你
至少有 4 小时都花在任务切换上了。
这种应激式工作方式无疑是低效的,那什么才是高效的呢?统筹式工作。真正的统筹式工作,有几个特征:
特征一,有计划地工作。
我通常周日晚上就会排好下周每天的工作,而每天早上会排好当天的工作。
而且,任务清单在工作的时候一直开着、实时更新,完成一项删掉一项,
临时增加一项就插入相应的时间段,当天完不成的、非紧急的任务,我就
改成第二天的日期。
这种方式,会让自己很有掌控感,多少事情来了,都不会乱了阵脚。
当然,在做计划的时候,你需要为高价值问题分配最多专门的时间。我此
前特地写过一篇文章,就提到,大部分人在 80%的时间里都是做无用功,
根本原因就是没搞清楚真正要解决的问题。这 6 个问题,可以帮你省 80%
的无用功
特征二,形成自己固定的时间****惯。
比如我的****惯是,在上午做需要烧脑的事情、在交通工具上听书、在饭后
效率不高的时候集中回复微信消息和留言、在等人的时候构思下篇文章主
题、在疲劳的时候刷一下公众号、在傍晚的时候跟团队开会、在晚上做一
个简单总结。这种****惯,一方面把不同难度的工作跟自己的效率波峰波谷相匹配,达到
效率最大化;另一方面,我会清楚地知道,5 分钟、10 分钟、30 分钟,
对我来说分别可以干什么,这样就不会一有碎片时间,就****惯性地刷朋友
圈了。
特征三,及时记录、每天总结。
当你正在工作的时候,老板布置了一个任务、客户又来了一个问题,你会
如何呢?很多人就直接扑到临时任务上去了,但真正好的做法是,如果不
是十万火急,你可以快速用关键词记在笔记本上,不需要任何思考,然后
马上回到刚才的任务,做完再看笔记本。
另外,你在一天当中,学到了什么、犯了什么错误,当时也要记下来,因
为过了那个时候,你很快就会忘,然后继续犯这个错误。当然,这些记录,
晚上都需要进行整理。
我曾说过,此前 8 年多的顾问生涯里,成长最快的那半年,我每天都坚持
写工作日记。另外,记录还有一个好处,就是可以减轻大脑负担。每天的例行工作、自
己常犯的错误,这些都可以列清单。你的大脑是用来思考的,是很宝贵的,
别把一支笔就可以做的事情,强加给你的大脑来做。
问题 3:几乎从不“偷懒”
“懒癌”是第一生产力。仔细盘点一下,我们哪样创新不是因为懒呢?不
想走路,有了汽车;不想爬楼,有了电梯;不想打扫,有了扫地机器人……
工作中的大部分事情,并不是一次性的,而是持续的,那么就可以在第一
次做的时候,搭好框架。
比如,我让运营每周做一次数据分析,这个事情是重复性的,所以高效的
做法是:建一张 excel 表格,把固定需要分析的参数都做好公式,每周只
需要把导出来的源数据贴进去,刷新之后参数就出来,然后只需要看参数
来得出结论。
当然,这里所说的偷懒,不仅是