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×局办公自动化管理办法.doc

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文档介绍

文档介绍:×局办公自动化管理方法
为加快我局办公自动化建立的深化开展,各部门要充分运用高科技手段,为科研、行政及后勤管理效劳,进步办公效率,优化办公质量。现对我局办公自动化管理作如下规定〔试行〕:
一、总那么 办公自动化是以电脑为核心的复×局办公自动化管理方法
为加快我局办公自动化建立的深化开展,各部门要充分运用高科技手段,为科研、行政及后勤管理效劳,进步办公效率,优化办公质量。现对我局办公自动化管理作如下规定〔试行〕:
一、总那么 办公自动化是以电脑为核心的复杂的“人与机〞信息处理系统,它集管理、控制、效劳等功能于一体,是一门受时代科技支持的综合性的应用技术学科,加强和加快办公自动化建立,是促进办公业务迅速向前开展的物质根底。加大办公自动化建立的力度,扩大其应用的覆盖面和应用才能,是进步办公效率,优化效劳质量的有效措施。
加快全局办公自动化建立是当前的一件大事,是非常重要和非常必要的。加快办公自动化建立,首先要进展管理思想的变革,特别是指导干部更要转变观念,力求到达管理的科学性和有效性。
各级指导要高度重视,加强指导,将此项工作列入工作日程,立足于现代化办公管理,从自身做起,从身边做起,发挥局内网功能,实现办公自动化、标准化管理。 各部门主要指导负总责,针对办公自动化管理人员技能、素质欠缺的实际,配合局信息中心采取多种形式,加强对办公自动化管理人才的培养、进步,使他们掌握办公自动化的根本知识和技能,成为本部门办公自动化建立的技术骨干,并带动全部门人员掌握办公自动化技术,努力促进全局办公自动化人才培养的现代化,使办公自动化系统应有的效率得到高效发挥。
二、办公自动化范围 ㈠、日常办公
1、能迅速处理各种文书、资料,包括输入、翻译、编辑、点头、修改、打印、储存等功能的文字信息处理;
2、能搜集、生成报表统计、账目计算、日常事务管理的数据信息处理;
3、能高效率、大容量地登记、分类、储存、检索各种信息资料的信息查询;
4、能在网上下载资料、发布信息、传递文件,运用电子信箱进展网络通信等处理。实现公文、档案、秘书、信息宣传、办公等日常工作全程网络化、无纸化。 ㈡、环境管理、科研
1、制作多媒体〔CAI〕课件及数据库的开发与利用;
2、合理使用局内网作为宽带高速的网络平台,开发和利用具有办公自动化功能的应用软件,将办公自动化系统引入机关指导及有关行政、科研、管理部门的办公桌面;
3、充分利用信息技术和发挥局内网的作用,实现全局的资源共享,为全局办公自动化系统效劳;
4、通过Tnterent实现局内网与各个部门、上级部门的互连,实现政务信息和科研成果资源共享。
三、平安保密要求 平安是办公自动化正常运行的根本要求,它既是一个技术