商务会议策划方案 会议策划方案.docx

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商务会议策划方案 会议策划方案
工程三
其次组
小组成员：
姓名自我评分组员互评老师评分
杭州动漫学术研讨会计划书
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（2）地点：纳德大酒店一楼大厅(接待组负责)
3、材料的发放(文件组负责)
先请与会人员到纳德大酒店入住，凭邀请函领取门牌号
码，并向报到者说明会议的作息时间、留神事项和食宿
安置等处境、收取和发放相应材料，待其次天在集体去
会场、与会人员还要填写个人信息资料，以便会后制作
会议通讯录和以后联系
（二）第一天安置（7月4日，企划组负责）
1、开幕仪式
（1）开幕式前打定（会务组负责）：
①时间：9：00—10：00
②地点：杭州西湖会议厅外的临时舞台
③人员：全体与会人员
④器材：打定好麦克风、音响、鲜花等设备，搭好舞台，并在前
天晚上举行相关设备的检测，确保能正常使用。
⑤开幕式会场布置（会场布置见附件5）
（2）开幕式议程
①主持人讲话，宣布开幕式开头
②中国动漫协会会长发表演讲（主持人，协会会长演讲稿见附件6）
③参会人员代表发言
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④动漫大师发言
⑤主持人宣布开幕式终止
（3）现场整理，清洁
2、会议“2022中国动漫产业进展”
（1）会议时间：10：30—11:30
（2）会议地点：杭州西湖会议厅（2号会议厅）
（3）与会人员：协会市场部成员、群众代表、主持人，记者
（4）会议议题：①中国动漫产业进展概况
②中国动漫市场消费者构成处境
③中国动漫产业存在的缺乏
（5）会议议程：①主持人宣布会议开头
概况分析中国动漫市场
消费者构成处境）
③群众代表发言(表达对中国动漫的看发以及期望)
④主持人宣布会议终止
（6）会议器材：会场、多媒体、音响设备、横幅、扩音设备照明设备、
空调设备、入场证件、记者证、席卡、纯真水等（7）会场布置：在U字型会台的中间摆4盆树景，会台上摆放上鲜花、饮料、面纸、笔记本、台式麦克风，U字正对面墙上挂
上横幅，在横幅两边摆上两棵高点的树（树的绿色可以
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缓解会议上的慌张压抑的气氛，缓解眼睛的疲乏，同时
花的馥郁也可以使人放松愉悦）
3、会议“2022年全球动漫产业进展”
（1）会议时间：15:00—16:30
（2）会议地点：杭州西湖会议厅（2号会议厅）
（3）与会人员：国内外动漫协会市场部人员，企划部人员，国内外动
漫大师，告成企业家，主持人，记者
（4）会议议题：①中国动漫产业的进展模式
②欧美及日韩动漫市场状况和进展模式研究
③国际动漫产业进展的阅历
（5）会议议程：①主持人宣布会议开头
模式）
③日本动漫协会市场部负责人发言（欧美及日韩动漫市
场状况和进展模式
研究、国际动漫产
业进展的阅历）
④自由议论、交流阅历
⑤主持人宣布会议终止
（6）会议器材：会场、多媒体、音响设备、横幅、扩音设备照明设备、空调设备、入场证件、记者证、席卡、纯真水等（7）会场布置：在U字型会台的中间摆4盆树景，会台上摆放上鲜花、饮料、面纸、笔记本、台式麦克风，U字正对面墙上挂
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上横幅，在横幅两边摆上两棵高点的树
4、商务晚会
（1）时间：19:00—21:30
（2）地点：纳德大酒店三楼宴会厅
（3）人员：全体与会人员
（4）器材：台式麦克风、多媒体、音响设备、横幅、扩音设备、照明设备、空调设备、
（5）活动：①动漫协会会长致祝酒词
②开头用餐
③动漫表示（见附件7）
（三）其次天安置（7月5日，企划组负责）
1、会议“2022中国动漫产业市场前景”
（1）会议时间：15:00—16:30
（2）会议地点：杭州西湖会议厅（3号会议厅）