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联想集团有限公司

修单上签字确认维修已经完成的情况下,站端才可以修改为“已解决”状态)。
1.3.5 T2 时间点:上门定义为“与用户联系时间”;送修定义为“通知取机时间”。
1.3.6 T3 时间点:上门定义为“承诺服务时间”;送修定义为“约定取机时间”;T3 时间在系
统中可以回写三次,包括 T31-T33。
1.3.7 T2 和 T3 的关系:在 CC 系统中第一次填写 T3 时间(T31)时系统自动生成 T2 时
间。
1.4 涉及岗位及职责:
1.4.1 维修站协调员:在 CC-WEB 网上接收派单,修改维修单信息及状态,并将维修单打
印出来,交给工程师实施服务。服务过程中,在系统中修改相应维修状态、回写维
修信息,并在服务完成后关闭维修单。
1.4.2 维修站服务工程师:为用户实施服务。
1.4.3 客户信息支持部:接受客户的报修,按派单原则派单,对已关闭的维修单进行回访。
1.4.4 客户服务支持部:接收维修站的备件申请订单,对合理的订单及时发货;接收维修
站的返还备件,监控维修站服务过程并根据备件返还情况、CC 系统录入的相应信
息及回访结果等对维修站进行考评结费。1.5 流程:
1.5.1 维修站协调员根据各自站的协调员的身份和口令(注意保密)登陆 WEB 网站,接
收 CC 咨询员及大区分派到该站的维修单。对于一站多点的渠道模式,CC 仅派单到
总站。
1.5.2 根据维修单中的用户信息和故障信息,在 4 小时内与用户联系,并对用户的机器进
行故障判断。如果发现用户电话不正确(如提示“此电话号码不存在”)请维修站通知
大区进行撤单处理,同时由大区将相应信息以邮件形式通知本部接口人。
注:对四小时内联系不上的用户,请在 CC 系统中回写特殊的 T31 时间为 2010 年 01
月 01 日(系统会在站端填入 T31 时自动生成联系用户的时间点 T2,此时 T2 时间距
离 T1 时间必须保证至少 小时以上);而后在三个工作日内继续保持和用户每天
不少于 6 次的联系;在 5 个工作日内仍然联系不上用户的请通知大区进行撤单,同
时由大区将相应信息以邮件形式通知本部接口人。
1.5.3 在同用户联系沟通过程中,对于是软件问题或不需上门解决的问题,如维修站能在
电话中解决,可以在电话中指导用户解决问题,同时电话解决后在系统中更改时间
信息模块中回写特殊的 T31 时间为 2010 年 01 月 01 日并关闭维修单,在承诺服务
时间类型中选择“承诺时间内”,在承诺服务原因描述中写入“软件问题,电话解决”
或“其他问题,电话解决”的字样(不允许对此种问题进行撤单操作)。如果不能在电
话中解决,按用户需求时间与用户约定上门时间,并填写好承诺用户服务时间 T31,
在与用户承诺的服务时间内派工程师上门为用户实施服务。
1.5.4 如果不是软件问题,进一步判断:如果站内有备件,则按用户需求时间与用户约定
上门时间,并填写好承诺用户服务时间 T31,在与用户承诺的服务时间内派工程师
上门为用户实施服务;
1.5.5 如果站内没有备件,向用户解释不能上门的原因,及时向客户服务支持部申请备件,
根据协议中签定的备件配送情况,与用户约定上门时间,填写好承诺用户服务时间
T31,并按照《附件七--统一报修站端操作规范》中的相关条款更新维修单信息,更
改状态为备件申领中。
1.5.6 如果有备件或备件到达后,协调员打印维修单,派工程师去实施服务(除系统出现
问题的情况外站端必须在服务前进行维修单打印,严禁出现先到用户现场进行服务,
而后在现场拨打 800 或回到站内生成维修单)。如果备件没有按承诺配送时间内到达,
请再次向用户解释并再次与用户约定承诺服务时间 T32,同时在更改时间信息模块中进行更改,更改时承诺服务类型选择“备件原因”