文档介绍：XXXXXXX
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项目物资采购策划
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目的
为保证 XXXXX同约定达到工期要求和质量要求以及材料设、投标人须知、对招标者的工程要求和合同要求等内容。
投标人须知主要内容：包括工程名称、内容、地址、材料设备等物资名称、规格、数量、技术要求、制造周期、供货时间、验收标准等，书写方面的要求、文件份数与装封要求、无条件承诺要求、投标保函要求、文件修改规定等。
招标文件通常包括：
1）投标邀请书
2）投标者须知
3）合同条件
4）材料、设备的技术参数，验收标准
5）图纸
6）规格参数表
7）投标书格式
8）投标书附录
9）投标保证格式
10）补充资料表
11）合同协议书格式
12）施工分包商资格审查表
对招标者的工程要求：包括生产周期、供货计划安排等。
由设计技术部准备必要的资料及设计说明书。
由投资 / 费用控制部编制材料设备规格参数表：拟采购量应以设计文件为依据提出。并且按项目工作分解结构进行分类统计， 以便使标价与标的一一对应，有利评标对比。
采购合同的主要条款： 包括供货范围、双方权利、责任和义务、材料设备价
款、支付条件、结算办法、制造周期、供货计划、质量控制、检查验收标准、索赔及罚款、不可抗拒因素等。
招标阶段
对投标公司的资格审查
向被邀请投标的单位征询投标意向： 以确定投标者是否具备参加投标的资格。
调查表的主要内容包括：
企业注册证明和技术等级
近期主要施工经历和业绩
技术力量简况
机械装备状况
供应商资金或财务状况
材料设备应用实例
对投标商进行资格审查： 收到投标商报来的调查表以及必要时进行的实地调查之后，组织对投标者进行资格审查， 审查结果选定 3~5 家投标商作为邀请投标单位（供应商短名单） 。
发出投标邀请通知
通过资格审查后， 选定三至五家投标商， 经需求部门审核批准后即确定为邀请投标单位，向他们发出邀请通知书。
邀请通知书的主要内容包括：
说明要求投标的意向
招标文件的单位、地址、电传、电报、电话号码等
说明投标的截止日期和时间、投标文件送交的地点
说明开标的日期、时间和地点
发售招标文件：本项目采取邀请招标，因此直接向投标者发售招标有关文
件；
投标过程中的答疑及澄清
投标者收到招标文件后，本项目设计技术部和施工管理部主持澄清答疑；
澄清答疑的主要内容：
向投标商详细介绍拟采购材料设备的情况。
解答投标商对投标文件提出的各种疑问。
澄清招标文件中的有关问题。
接受投标文件（投标文件通过集团集采系统进行接收）
投标文件的组成通常包括：
商务部分
1）投标书。
2）投标书附录。
3）合同条件（包括通用条件及专用条件） 。
4）投标保函。
5）法定代表人资格证书或其授权委托书。
6）报价表。
7）合同协议书。
技术部分
1）资格审查表。
2）制造周期。
3）供货计划。
4）变更与偏差表。
5）辅助资料表。
6）招标文件规定应提交的其他文件。
7）招标文件（全套） 。
投标商按本项目招标文件中的要求将已经编制好的投标书按商务标和技术
标分别密封并加盖公章， 一式 3 份，在规定的时间、地点递交标书。在开标、评标之前任何单位和个人均不得开封， 否则该投标文件视为无效， 后果由责
任人承担。