文档介绍：SOP模板-2023
清华紫光程序文件
文档名称
标准流程体系文档编写程序
文档编号
SW-001
所属部门
清华紫光股份商务部
文档负责人
标准操作流程编写程序
程序文件包括以下内容 :
〔1〕目的－此程序的执行目的。
〔2〕范围－此程序文件所规定及涉及的范围。
〔3〕职责－明确列出该程序的主要制定人及执行人。
〔4〕定义－对程序中所使用的专门和特定名词给出定义。
〔5〕程序说明－详细表述具体工作的执行方法来强调及解释如何作，其重心是技术
性、技巧性及可操作性，应涉及技术指标、标准、标准和记录等。同样可用文字，流程图，表格，图片等多种形式描述并可以用数字或字母标明前后顺序，明了易懂。
〔6〕记录－列出并在有可能的情况下附上本程序中所用的报告、记录、表格、单据或电子记录名称和编号。
清华紫光程序文件
文档名称
标准流程体系文档编写程序
文档编号
SW-001
所属部门
清华紫光股份商务部
文档负责人
〔7〕参考文件及附件－列出并在有可能的情况下附上本程序中所采用的重要参考文
件。另外必须列明此程序支持的纲要和其他相关文件的名称，具体包括三项：
-参考文件－列出本程序所参考的重要文献及编号。
-本程序支持的纲要－此程序支持的纲要及编号。
-附件－列出全文引用的支持此程序的文件或工具书及编号等
程序文件内容的编码 、字体及版面
(1)页眉、页脚设置
页眉设置见模板，涵盖“文档名称〞、“文档编号〞、 “文件负责人〞和“第X页 共X页〞信息。页脚设置为空。
特别说明：因业务文档为表格＋图片形式表现，表格局部的版面设置分别为竖版和图片局部的版面设置为横版。同时，竖版和横版的页面设置需分节设置，不能同前一节。
(2) 文件字体及格式
1 －－－－〔12号粗宋体，标题与文字间加3个空格〕
－－－－－〔11号宋体，标题与文字间加3个空格〕
－－－－－－－〔11号宋体，标题与文字间加3个空格〕
〔1〕 －－－－－－－－－〔11号宋体，标题与文字间无空格〕
－
〔2〕 － －－－－－－－－〔11号宋体，标题与文字间无空格〕
－
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2
清华紫光程序文件
文档名称
标准流程体系文档编写程序
文档编号
SW-001
所属部门
清华紫光股份商务部
文档负责人
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(4)文件字体及版面
所有文字均采用宋体字。
封面文件名称采用26号加粗宋体，编制部门采用16号加粗宋体。
文件的题头题尾和封面审核栏均已设定好，只需改动题头的文件编号和相关纲要编号即可，文件公布日期以文件的有效发放日期为准，由文控中心确定。正文大标题采用12号加粗宋体，小标题(或副标题)采用11号宋体，文件内容采用11号宋体字；表格内的的工程栏采用11号加粗宋体，内容为10号宋体；流程图标题为11号加粗宋体，其他标注及内容均为10号宋体。
纸的尺寸及文本边框设置使用A4和常规尺寸，字间距为‘normal’,行间距为‘At least，22pt’不需另行设计。
文件编号
(1)业务流程编码
XXX-PXX 例如 SW-P01 其中：SW代表商务, P代表Process流程的含义
前边的字母代表部门；后几位代表该流程在本部门的流程编码
XXX-PXXXX 例如 SW -P0101 其中：P后3、4位编码代表该流程为111-P01的子流程，以此类推子流程编码。
(2)标准制度附件编码
XXX-PXX-RXX 例如 SW -R01 其中，R代表Rule 管理标准的含义
前边的字母代表部门；；R后几位代表该标准的编码
清华紫光程序文件
文档名称
标准流程体系文档编写程序
文档编号
SW-001
所属部门
清华紫光股份商务部
文档负责人
(3)表单编码
XXX-PXX-RXX-FXX 例如 SW -F01 其中，F代表Form 表单的含义
前边的字母代表部门；F后几位代表对应的表单的编码
(4)操作手册编码
XXX-PXX-MXX 例如 SW -M01 其中，M代表Manual 操作手册的含义
前边的字母代表部门； M后几位代表对应的操作手