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应收款管理系统.pptx

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应收款管理系统.pptx

上传人:书犹药也 2022/7/28 文件大小:2.56 MB

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文档介绍

文档介绍:经过本章学习,回答以下几个问题:
应收账款管理系统数据处理流程是什么?它与其它子系统关系是什么?
应收账款系统初始化工作包含什么?
应收账款系统初始设置主要内容是什么?
第1页
一、应收款管理系统与其它系统依据。按存货分类和按存货设置销售科目。
月末结账前是否全部制单:依据需要选择在月末结账前是否全部制单。
方向相反分录是否合并:指科目相同、辅助项相同、方向相反凭证分录是否合并。该选项对坏账收回制单无效
第一节 应收款管理系统初始化
第14页
核销是否需要生成凭证。不选择:不论核销双方单据入账科目是否相同均不需要对这些统计进行制单;选择:则需要判断核销双方单据其当初入账科目是否相同,不相同时,需要生成一张调整凭证。
预收冲应收是否生成凭证
红票对冲是否生成凭证。选择:当对冲单据所对应受控科目不相同时,系统生成一张转账凭证;不选择:对于红票对冲处理,不论对冲单据所对应受控科目是否相同均不生成凭证。
第一节 应收款管理系统初始化
第15页
3.“权限与预警”页签各选项设置
在账套参数设置界面,单击“权限与预警”页签,结果以下列图所示。
第一节 应收款管理系统初始化
第16页
第 一节 应收款管理系统初始化
是否启用客户权限:只有在“企业门户”、“控制台”、“数据权限控制”设置中选择了对客户进行统计级数据权限控制时此处选项才可设置。选择启用:则在全部处理、查询中均需要依据该用户相关客户数据权限进行限制。
是否启用部门权限:只有在“企业门户”、“控制台”、“数据权限控制”设置中选择了对部门进行统计级数据权限控制时该选项才可设置。选择启用:则在全部处理、查询中均需要依据该用户相关部门数据权限进行限制。
是否依据单据自动报警:选择自动报警后,设置报警天数、并选择信用方式或折扣方式。按信用方式是指报警以信用日期为基准日期;按折扣方式是指报警以折扣日期为基准日期,当前日期+提前天数>=基准日期就报警。
第17页
录入发票时显示提醒信息:若选择显示信息,则在录入发票时,系统会显示该客户信用额度余额,以及最终交易情况。
是否信用额度控制。若选择信用控制,则在应收款管理系统保留录入发票和应收单时,当票面金额+应收方余额-应收贷方余额>信用额度,系统会提醒本张单据不予保留处理
是否依据信用额度自动报警:用户能够选择是否需要依据客户信用额度进行自动报警。
第一节 应收款管理系统初始化
第18页
三、初始设置

基本科目设置:基本科目是指在核实应收款项时经常用到科目,能够在此处设置应收业务常用科目。单击“设置”中“初始设置”进入“初始设置”窗口。在左边树型结构列表中单击“设置科目”中“基本科目设置”,结果以下列图所示。
第二节 应收款管理系统初始化
第19页
控制科目设置
在初始设置界面左边树型结构列表中单击“设置科目”中“控制科目设置”即可进行对应控制科目设置。
产销售科目设置。操作与控制科目类似。
第一节 应收款管理系统初始化
第20页
结算方式科目设置。在“初始设置”界面中左边树型结构列表中单击“设置科目”、“结算方式科目设置”。单击工具栏中“增加”按钮,选取一种结算方式,双击“币种”栏,选取币种,双击“科目”栏参照输入科目。科目所核实币种必须与所输入币种一致,而且是不具有“客户”或“供给商”往来辅助核实末级科目,以下列图所示。
第一节 应收款管理系统初始化
第21页

单击“设置”、“初始设置”中“坏账准备设置”,结果以下列图所示。
做过任意一个坏账处理(坏账计提、坏账发生、坏账收回)后,便不能再修改坏账准备数据,只能查询。
第一节 应收款管理系统初始化
第22页

在“初始设置”界面左边树型结构列表中单击“账龄区间设置”,打开账龄区间设置对话框,以下列图所表示,然后单击“增加”按钮,输入该区间总天数,即可在当前区间之前插入一个区间。该区间后各
区间起止天数会自动调整。
最终一个区间不能修改和删
除。
第一节 应收款管理系统初始化
第23页

在“初始设置”界面左边树型结构列表中单击“报警级别设置”,以下列图所示。然后单击“增加”按钮,可在当前级别之前插入一个级别,插入一个级别后,该级别后各级别比率会自动调整。删除一个级别后,该级别后各级比率会自动调整。最终一个区间不能修改和删除。
第一节 应收款管理系统初始化
第24页

第一节 应收款管理系统初始化
第25页
四、单据设计
单击“设置”“单据设计”,进入“U8单据格式设计”窗口。在窗口左侧单据类型树型结构中选择要设计对应单据,选择菜单“编辑”“表头项目 ”或