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交谈的礼仪与技巧讲义.pptx

上传人:非学无以广才 2022/7/29 文件大小:236 KB

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文档介绍

文档介绍:交谈礼仪与技巧
交谈的礼仪与技巧讲义
第1页
交谈中善于利用幽默
1972年尼克松访华,这是中美两国第一次接触,双方对此都感到比较拘谨。在一次宴会上,周恩来为了打破沉闷气氛,指着桌上酒杯说:“这是驰名世界茅台酒,酒精含量在5病;
与学者交谈,宜谈治学之道;
与作家交谈,宜谈文学创作等。
适合用于各种交谈,但忌讳以己之长对人之短,不然“话不投机半句多”。因为交谈是意在交流谈话,所以不可只有一家之言,而难以形成交流。
交谈的礼仪与技巧讲义
第14页
(二)忌选择内容:六不谈
、党和政府
国民基本素质、职业道德(在商言商)


谁不说俺故乡好
、同事、同行
来说是非者,必是是非人


交谈的礼仪与技巧讲义
第15页
不谈隐私
1、年纪
不论是男性还是女性,都不要问年纪。
年轻人怕说“嘴上无毛,办事不牢”;
人到中年时面临事业是否有成压力,尤其是处于提职是否敏感年纪阶段,不愿意与他人比来比去。
2、婚姻情况
过去在社交活动当中,人们彼此问及婚姻情况是常有事,表明对他人关心和关系拉近。
现在大家都知道这是个人隐私,是不可随意探询。这表明了社会进步。
交谈的礼仪与技巧讲义
第16页
3、收入支出
我国曾经有很长时期大家工资水平都相差不多,收入起源也很单一。所以大家都不忌讳谈论工资、奖金等问题。
现在人们收人起源五花八门,水准也相差很多,即使是同一个单位员工,年底奖金也未必相同,而且有些单位要求员工之间不允许相互探询工资、奖金。所以问收入就成了忌讳。
不问支出
买房用了多少钱,旅游花了多少钱,“这件衣服真漂亮,多少钱买?”这些都属于不该问。
有不少人不忌讳谈论这个问题,不等他人问,自己就主动说了。不过这并不表明他人也愿意谈论这些问题。
交谈的礼仪与技巧讲义
第17页
4、身体情况
在谈话开始阶段人们有时会以“最近身体怎么样”开头,这并不表明他真关心你身体情况,只不过是一个寒喧罢了。所以无须认真地谈及自己病痛。
外国人不喜欢谈论这个问题,因为在竞争激烈环境里,身体健康是否是一个敏感问题。
老和他人谈论自己疾病,也有失个人尊严。
当有些人邀请你参加某个活动而你不想去时候,“身体不舒适”就是一个适当借口,按礼仪规矩,他是不好意思详细问询。
交谈的礼仪与技巧讲义
第18页
5、家庭住址、私人电话
在公务名片上不印家庭住址和私人电话,也不要轻易告诉他人。这是为了确保自己个人空间和时间不被打搅,确保安全。
同理,新交往朋友,尤其是外国朋友,他没有主动告诉你家庭住址和电话,就不该向他讨要。
交谈的礼仪与技巧讲义
第19页
6、政治和宗教信仰
政治和宗教信仰是非常敏感话题。在公务交往和涉外交往中不要谈论。
假如有些人包括到这些,应该用别话题引开。在涉外活动中,这不但是礼仪问题,更是政治问题,必须慎重对待。
交谈的礼仪与技巧讲义
第20页
7、个人经历
与人交往时候,人们都有一个心理,假如知道对方以前一些经历,会心里踏实一点。在公务活动中,人们也会尽可能搜集合作对象或谈判对手背景资料。
不过假如你不是人力资源部人,不是在招聘员工,最好不要当面探询对方经历。
假如他是一位成功人士,那么“英雄不问出处”。假如他是一位普通人士,过去经历也属于个人私事,更无须问。
交谈的礼仪与技巧讲义
第21页
忌谈内容
他人毛病
不要随意贬低他人,在背后谈论他人短处,这不但会让听人感到尴尬,也自贬身份,是涵养不高表现。
在商界,向一方大谈他竞争对手怎样不好,并不能使对方增加对你好感和信任,反而会认为你不够老实,不是可靠合作搭档。
倾向错误
在谈话之中,倾向错误内容,比如,违反社会伦理道德、生活堕落、思想颓废、政治错误、违法乱纪之类主题,亦应防止。
悲痛之事
有时,在交谈中因为不慎,会谈及一些令交谈对象感到伤感、不快话题,以及令对方不感兴趣话题,这就是所谓令人反感主题。
碰上这种情况不幸出现,应马上转移话题,必要时要向对方道歉,千万不要没有眼色,将错就错,一意孤行。
这类话题常见有***、惨案、灾祸、疾病、死亡、挫折、失败等等。
交谈的礼仪与技巧讲义
第22页
交谈语言技巧
接待三声
来有迎声:主动打招呼、电话“你好”
问有答声:有问必答、不主动攀谈
去有送声:善始善终
交谈的礼仪与技巧讲义
第23页
礼貌语言
在交谈中多使用礼貌用语,是博得他人好感与体谅最为简单易行做法。
所谓礼貌用语,简称礼貌语,是指约定俗成表示谦虚恭敬专门用语。
客人到来,要说“光临”
起身作别,要说“告辞”
中途先走,要说“失陪”
请人勿送,要说“留步”
请人批评,要说“指教”