文档介绍：刖 百
本《操作手册》内容是按该软件主界面上第一横排从左至右的顺序对各个功能加以介绍的 建议初学者先对 第一章 系统设置 作初步了解，从第二章 基础资料 读起，回头再读 第 章。该管理软件的重点与难点是 第二章，望读者详读.
第一章系统以说明与介绍。
2。1往来单位
将鼠标指向软件主界面上【基础资料】一栏 ，选择其中的【往来单位】，会出现以下对话框:
出现了往来单位资料的可操作的主要内容： 新增、编辑、删除、打印、导出成EXCEL在【往
来单位】中，包含【往来单位分类】，它是往来单位的基础 ，以下先介绍这一功能.
o 1往来单位分类
往来单位分类就是将各种往来单位加以分类， 并可不断地新增类别，对已有的类别还可进行
编辑修改，还可对不必要的类别加以删除。下面分别加以介绍：
2。1。1。1进入界面
选择基础资料一 ＞往来单位分类，出现如下界面：
2。1。1。2新增往来单位类别
新增往来单位类别有两种方式，一种是新增同级节点，一种是新增下级节点。
。1新增同级节点
点击【新增】按钮，出现如下画面:
编码可自动生成，从 01开始，可生成九级，直到09,不能随意更改。在名称编辑框中输入
相应类别，如国内客户，再点击【保存】按钮，就将此类别保存到客户分类中了 .效果如下图:
选中01一国内客户，点击新增按钮右侧下拉按钮，选择其中的新增同级节点，出现如下画 面：
在名称中录入相应类别名称，如国外客户，点击【保存】按钮 ，就完成了同级类别的录入。
。
新增下一级节点是针对上一级节点而言的 ，就是上一节点的一个分支。选择一类别，点击新
增下一级节点，出现如下画面：
在名称中录入相应类别名称，如贵州省，然后点击【保存】按钮，结果如下所示
0101还可新增下一级节点，方法与上类似，在此不再多述了。
新增
选择 基础资料-> 往来单位资料，点击“新增 ”按钮，出现如下画面:
2。1。
下面将往来单位信息中主要信息加以介绍：
单位分组：点击右侧的导航键，可根据需要选择往来单位类别。
期初应收款：就是该客户应收而未收的金额数。
期初应付款：就是该客户应付而未付的金额数。
如下图，添加一新的往来单位的效果 ：
基本资料录入完后点击【新增】，就完成了客户资料的添加，结果如下图所示。
4编辑
“编辑”就是对所选择的往来单位中基本信息的一个或多个资料加以修改， 修改完毕后点击
【保存】，就成功地将此往来单位进行了修改。
删除
如果已有的往来单位是多余无用的，可用此功能进行删除 .操作方法是在【往来单位档案维
护】中选中该单位，在菜单栏中选择【删除】，就会出现以下画面，点击“ yes"按钮，该往来 单位就删除掉了。
此项功能操作简单，不再详述 .
2。
如果用户需要将客户资料打印出来 ，就可点击【打印】按钮，先出现的是打印预览，用户可
根据需要作些设置，连接打印机就可打印了。
导出 EXCEL
用户有时根据实际，需要将客户资料用 EXCEL文档保存，就可用到此功能。此功能操作简单， 不再多述。
o 8批量修改往来单位类别
在【往来单位资料档案维护】中，在表格中点击右键 ，就会出现【批量修改分类】，批量修
改分类就是将已有的多个往来单位中不同的类别改为同一类别。 操作方法就是在往来单位资
料表格中按住鼠标左键拖动选择需要修改的多个往来单位， 然后点击右键，选择【批量修改
单位类别】，如下图所示，选择相应的类别，按【确定】，就完成了批量修改的操作 .
2。2其它基础资料
其它的基础资料还有货品分类、货品管理、计量单位、仓库管理、经办人、公司信息等，操
作方法与往来单位类似，这里主要介绍一下公司信息的界面。
2。2。1公司信息
在基础中点击此项，会弹出一对话框，如下图：
公司信息
请您如实填写以下信息
公司名称[0^
联系地址：曲施君
邮政编码：际而
联系电话；回不诙痂
E 中 |0714-623B2T7
曰_^ ctl. com
确定㈤[ 取消W I
第一次打开此项时，出现的是里诺软件开发有限公司的相关联系信息 ，操作员可根据所处企
业重新录入，以便与软件作者联系。
第三章业务单据
【业务单据】有六种，包括销售发货单、销售退货单、销售收款单、采购进货单、采购退货
单、采购付款单，界面与操作方法大体类似 ，下面以【采购进货单】为例作一下简要介绍
采购进货单
采购的货品到货时， 您会验货并开一张进货单，列出您所收到的货品的单价、数量、金