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展台布置篇.docx

上传人:likuilian1 2022/7/29 文件大小:9 KB

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文档介绍:@ demage
除了少部份大公司之外,大多数中国出国参展企业的展位搭建必 须依赖企业所选择的组展公司,而实际操作过程中,企业对组织者在 展位方面如何搭建是比较难以施加影响的,而且很多企业本身也没有 这个想法。企业能够控制的更多的是对自己@ demage
除了少部份大公司之外,大多数中国出国参展企业的展位搭建必 须依赖企业所选择的组展公司,而实际操作过程中,企业对组织者在 展位方面如何搭建是比较难以施加影响的,而且很多企业本身也没有 这个想法。企业能够控制的更多的是对自己展位的布置,企业对展位 的布置亦是一项非常重要的工作,整体展位特装再怎么好,如果展位 内的展品布置是凌乱的,那么对公司的形象也是一大损失。以前很多 中国企业对展品的摆放是比较随便的。一幅小小的画,甚至随便撕下 一张A4大小的彩色招贴画贴到墙上就算是公司介绍了。几个网架, 几个搁板,一张桌子就开张了。即使一些公司希望自己的展位能布置 漂亮一点,也会因为事先没有充分准备,或者因为一些展具需要额外 的花费而选择了简单布置自己的展位。
以下就谈谈与实际展位布置有关的一些注意事项:
首先,企业应该充分重视展位的布置工作,提前作好充分准备。
在展品运输之前,参展企业要先向组织单位了解展位的情况。比 如,组织者是提供国际标准的普通展位呢,还是会提供一个局部特装 的展位。请组织者提供展位搭建的示意图和说明,要针对展位的实际 情况进行整个展位的预先布置设计。设计应该包括使用何种展具,详 细的空间布局、灯光、样品如何放置等等。
再比如你要准备一幅挂满整个墙壁的画,在一般标准展位的情况 下,你可以做成3米宽的;但是当组织者提供的是一个局部特装的展 展示设计 模型云
@ demage
位时,你就要知道局部特装是在哪些部分,尺寸是多少,那么你在准 备画的时候就要根据这个考虑进行相应的变化。千万不要忽视这个工 作,否则现场如果没有办法处理你已经做好的画,会让你在国内的所 有准备工作白废。
另外,布置过程中任何细节都要提前考虑到,比如如何挂画,是 贴还是挂,如何贴,如何挂,如何保持平整,都是学问。哪怕一个胶 带,一个钩子,一根绳子,一把剪刀都要准备好,否则在国内轻易能 做好的事情,到了国外都可能会遇到你想象不到的困难。这些工具都 必须提前准备好,并随货运一起前往日的地,减少随身携带的麻烦。 所以,预先的设计,周全的准备工作,是顺利完成布展的重要前提。
其次,要选择合适的展具并重视展具租赁这个环节。
一般展览组织者都会提前向参展商提供展具租赁,企业应该根据 自己的预先展位布置设计,租赁合适的展具。对展具租赁这个环节一 定要非常重视,关键在于要尽量提前租赁,避免现场租赁,现场租赁 通常要加收20%的费用。从实际操作来讲,每个参展企业在现场都会 碰到大大小小的问题,会需要展览组织者或是展具租赁以及搭建公司 工作人员的帮助,如果一些展具限于人手原因未能及时送达,就会非 常严重地影响企业布展。中国企业通常认为国外展具租赁的价格比较 贵,也会碰到展览搭建公司提供的租赁展具不符合参展企业的要求。 所以也可以考