文档介绍：输配分公司场站运行部
整理、整顿篇
区域1:办公区域
项目1:办公区域内无使用价值的物品及时废弃或摆放使用位置
实施要求:
办公场所内,存在没有使用价值的物品,例如废弃的油桶,应及时进行丢弃。
办公场所内,存在使用频率较低的物件,例如扫帚、拖把,无需将物品直接废弃,应考虑这些物品具有使用价值的地方,寻找他们合适的位置。
区域1:办公区域
项目2:办公区域内多余的物品及时废弃或摆放使用位置
整理后
整理前
实施要求:
1、办公区域内多余的办公桌椅、办公用品应及时废弃或者调整使用的位置。
区域1:办公区域
项目3:房间桌、椅、柜等物品摆放安全、整齐
实施要求:
1、办公区域内的桌椅应时刻整齐摆放。
使用完毕后应及时恢复至标识线内,不能随意摆放。
、黄黑色相间的胶带进行标识。
区域1:办公区域
项目4:办公用品有明显的标识、限位线
实施要求:
现场的办公物品在确定合理、适当的摆放位置后,要进行限位,防止办公物品挪动,影响使用。
办公物品的位置标识统一采用宽1cm、红色的胶布进行限位。
区域1:办公区域
项目5:桌面及公共抽屉内物件整理整齐
物品限位
物品限位
实施要求:
抽屉内的办公物品进行限位,并在物品下方粘贴标识牌。
办公物品使用后应及时归还原位。
区域1:办公区域
项目6:公共抽屉内物件摆放整齐
实施要求:
日常使用的记录表格分类整齐摆放在柜子内。
记录本缺失时应及时补齐。
区域1:办公区域
项目7:工作现场不摆放私人物品和工作无关的物件
整理后
整理前
实施要求:
工作人员的私人物品在使用完毕后,应及时放置到专用的存放处,保持工作场所干净、整洁。
区域1:办公区域
项目8:文件柜内档案资料分类清楚,摆放有序
生产运行资料
安全资料
培训资料
设备资料
基础资料
实施要求:
1、根据实际情况将班组的各种资料划分为基础、设备、安全、培训、生产运行五大类。
2、每类资料用文件盒存放,文件盒外的标识根据类别不同采用不同的颜色,文件盒标记序号,可以节约查找文件的时间。(基础:浅绿色,设备:黄色,培训:蓝色,生产运行:橙色,安全:红色)
区域1:办公区域
项目9:电脑等办公电器摆放有序,线缆整齐有序
实施要求:
1、电脑、打印机等办公电器的的摆放要进行标识,电脑屏幕应正对使用者,屏幕与人的距离要适中。
2、所有办公电器的缆线不能随意散落地面,需进行绑扎、定位。
区域1:办公区域
项目10:应急工具完好,摆放整齐,单物相符
实施要求:
工具的摆放应整齐,有明显的限位标识。
摆放工具处应标明工具的名称及规格。
工具摆放处空白时说明工具缺失,应及时补齐工具。
区域1:办公区域
项目11:办公钥匙统一放置
钥匙箱
实施要求:
办公钥匙统一放置。
钥匙应进行标识,以便及时取用。
区域1:办公区域
项目12:公共通道上的物品摆放应合理、有序
实施要求:
公用通道的物品摆设应简洁美观。
消防器材的摆放应具有一定的实用性。
区域1:办公区域
项目13:门的运行方向标识管理
实施要求:
1、按门的运行方向进行标识。
2、用黑黄色相间的胶带,虚线长60mm,宽40mm,间隔40mm。
区域2:宿舍区域
项目1:公共宿舍安排有卫生管理值班人员