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采购管理系统培训要点.pptx

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采购管理系统培训要点.pptx

上传人:书犹药也 2022/7/29 文件大小:354 KB

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采购管理系统培训要点.pptx

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文档介绍

文档介绍:K/3 钩稽和补充钩稽核实业务标准流程
客户服务中心
采购管理系统培训要点
第1页
目录
钩稽
补充钩稽
Q&A
采购管理系统培训要点
第2页
勾稽
钩稽作用
钩稽条件
钩稽条了“取未钩稽数量”,则此次钩稽数量=未钩稽数量,不然,选择“默认为0”,则此次钩稽数量=0;(注:此次钩稽数量只有在商业模式才能进行手工修改)
自动选择单据:过滤出与采购发票为同一供给商且未钩稽或部分钩稽全部外购入库单;
选择关联单据:过滤出与采购发票相关联关系未钩稽或部分钩稽外购入库单;
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采购管理系统培训要点
第10页
单据钩稽状态、单据钩稽期间、钩稽日志
单据钩稽状态:工业模式下,只有已钩稽(Y)和未钩稽(N)两种状态;商业模式下,则有完全钩稽(Y)、部分钩稽(P)和未钩稽(N)三种状态;
钩稽期间:取外购入库单、采购发票及所在会计期间最大单据日期来判断;
钩稽日志:
能够查询单据钩稽期间(年度)、钩稽人、钩稽单据等信息;
能够进行反钩稽操作。
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采购管理系统培训要点
第11页
自动钩稽与手工钩稽
详细能够参考采购系统选项中与钩稽相关选项
与入库单相关联采购发票钩稽时自动钩稽
发票审核时自动调用钩稽
注:在发票自动钩稽时,假如发票存在连属费用发票,或者自动钩稽中委外加工入库单存在连属费用发票,只要该费用发票符合钩稽条件,则钩稽时自动将费用发票一起钩稽;
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采购管理系统培训要点
第12页
补充钩稽
补充钩稽应用背景与作用
补充钩稽条件及注意事项
商业模式补充钩稽核实流程
计入成本
不计入成本
工业模式补充钩稽核实流程
计入成本
不计入成本
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采购管理系统培训要点
第13页
补充勾稽—应用背景
费用发票跨期抵达,其费用仍需计入存货成本,基于以上需求,系统增加了费用发票与发票补充钩稽功效
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采购管理系统培训要点
第14页
补充勾稽—条件
对应发票必须已经钩稽(包含部分或全部钩稽);
对应发票钩稽期间为以前期间
发票补充钩稽不需要判断发票和费用发票供货单位是否相同,金额方向是否一致,只要费用发票已经进行了业务级次审核就能够进行钩稽,而且也不再判断发票供货单位、物料、数量和入库单是否一致;
采购管理系统培训要点
第15页
补充勾稽
注意:
钩稽完成后,采购发票钩稽期间不进行改变,原来参加钩稽费用发票钩稽期间也不进行更改,只是更改增加选择新参加钩稽费用发票钩稽标志和钩稽期间;
假如费用发票与采购发票不在同一期间抵达,而这一费用发票费用又与要分配到这几张采购发票上去,当前系统暂时不支持,只能选择一张采购发票与一张费用发票进行补充钩稽。碰到这种业务,能够只录入费用发票,而不进行补充钩稽,人为分配每张采购发票应负担费用,手工录入成本调整单,再对这几张成本调整单生成凭证,以确认存货应计入成本费用;
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采购管理系统培训要点
第16页
商业模式补充钩稽核实流程
计入成本
分配逻辑
账务处理
不计入成本
分配逻辑
账务处理
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采购管理系统培训要点
第17页
计入成本
分配逻辑
计入成本采购费用只在钩稽物料间进行分配。(注:补充钩稽后在核实界面进行分配方能产生成本调整单)
例:发票分录以下

那么此时假如有对应计入成本费用发票为1200元,此次分配物料范围为A和B,物料C不参加费用分配,上述数值情况下,按照数量分配则产生A物料对应应计费用400元,B物料800元成本调整单;
物料
数量
钩稽数量
说明
A
100
100
物料完全钩稽
B
200
100
物料部分钩稽
C
100
0
物料未钩稽
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采购管理系统培训要点
第18页
计入成本
账务处理:选择“采购费用发票(发票直接生成)”和“入库成本调整单”两个模板生成凭证,经过“应付暂估款”或“物资采购”科目来过渡,最终经过入库成本调整单来计入存货采购成本中。
模板设置
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采购管理系统培训要点
第19页
不计入成本
分配逻辑
因为不计入成本,所以系统不会产生成本调整单,所以也没必要再和采购发票补充钩稽了, 补充钩稽系统会提醒“…不允许补充钩稽不计入成本费用发票”;
账务处理
只要选择费用发票(发票直接生成)模板直接生成凭证,记入一个费用类科目即可;
返回上级
采购管理系统培训要点
第20页
工业模式补充钩稽核实流程
计入成本
分配逻辑
账务处理
不计入成本
分配逻辑
账务处理
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采购管理系统培训要点
第21页
不计入成本
分配逻辑
因为不计入成本无需在供给链系统反应,可直接在应付系统或总帐系统进