文档介绍：采购管理制度
目录
1 目的 3
2 适用范围 3
3 术语和定义 3
采购 3
供应商 3
4 采购项目的分类 4
固定资产类: 4
IT电子类 4
4
办公家具类 4
费用类 4
5
5
4. 3低值易耗类 5
其他 5
信息化项目 5
工程类项目 6
:网络通讯费 6
5 采购职责 6
采购部职责 6
采购执行人职责 6
采购申请人职责 7
采购技术支持人员职责 7
6 采购的方式和流程 8
办公用品采购 8
办公用品采购的执行 8
办公用品采购的审批流程 8
8
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询价采购 9
9
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9
10
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唯一性采购 11
11
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7 采购准则 12
8 保密规定 12
9 制定与修改 12
1 目的
为加强总部及各下属分公司的采购管理,规范采购行为,控制采购风险,节约采购成本,在遵循透明公开、公平、公正、合规与效率兼顾的采购原则下,结合公司实际情况,制定本办法。
2 适用范围
本办法适用于总部及各下属分公司。
3 术语和定义
采购
是指通过购买、委托等方式获得产品、工程和服务的行为。煤气水电、个人日常报销、职工教育经费、客户招待费用、部门团建费用报销不属于本制度规定的采购范围。
供应商
是指具备按公司要求提供货物、工程或服务能力的国内外企业、机构、单位或个人。
4 采购项目的分类
固定资产类:
固定资产是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的、金额大于1000元、使用寿命超过一个会计年度、易于盘点的有形资产,具体包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等。
IT电子类
电子类:例如:空调、电视、摄像机、冰箱、微波炉、手机、电话机、空气净化器等。
IT类:是指电子计算机整机、计算机网络设备、电子计算机外部设备、电子计算机应用产品等,例如:电脑、主机、服务器、交换机、打印机、复印机、传真机、显示器、扫描仪、硬盘、电脑充电柜、路由器、机柜、标签机等。

包括公司车辆、叉车等。
办公家具类
包括办公桌、办公椅、文件柜、沙发等。
费用类
费用类分为行政类服务项目和业务类服务项目。

指因行政需求而产生的采购项目,如:绿植租摆服务、机票代理定点服务(员工出差)、快递服务、保洁保安服务、员工工装制作、汽车租赁等。

指因业务需求而产生的采购项目,如:公关顾问、音视频多媒体制作、复印或印刷制作(KT板、宣传页、易拉宝等)、客户礼品、活动场地租赁、广告发放等。
4. 3低值易耗类
是指单价不超过1000元的办公文具、办公耗材、食品饮料、生活用品等,如复印纸、墨盒、硒鼓、笔、账簿、剪刀、文件夹、计算器、饼干、饮料、清洁剂、抽纸等。
其他
包括以上三类以外其他购买的产品。包括:信息化项目、工程类、通讯费房屋租赁费。
信息化项目
是指将信息技术,自动化技术与现代管理技术相结合,改善企业的经营、管理、产品开发和生产等各个环节,提高生产效率,从而实现企业管理的信息化、运营过程智能化、数控化、网络化,全面提高企业的竞争力的项目。例如:Inner系统、U8系统、网络拍卖管理系统等。
工程类项目
是指以工程建设为载体的项目。例如公司总部及各分公司的基础设施建设、办公场地装修、配套设施等。
通讯费
网络通讯费即网络专线。
房屋租赁费
办公职场、停车场、职工宿舍等。
5 采购职责
采购部职责
负责对各一级部门和各个分公司提报的采购申请中的需求物资或服务询价报价进行价格复核。
优化、改善采购流程,在保证程序监控的前提下提高采购工作效率。
对采购执行人进行采购业务流程与制度的培训