文档介绍：工会软件简易使用说明
、通用财会软件安装
使用版本：通用财会软件（ ）单机版（即ACCESS"）。
下载操作流程：
打开IE 地址： 公告栏（更多） 工会会计制度、培训
资料和报表下载
安装新增代码为“ 001 ”、姓名为“钱江”，岗位为“会计”的用户。
选择【编辑】菜单中【增加用户】命令或单击工具条中〖增加〗图标，激活编辑区，代
码输入“ 001”，名称录入“钱江”，岗位选择“会计”，密码为“ 888888 ”，单击“保存
按钮，在屏幕左侧“用户列表”中新增一条用户钱江的记录。如图n— 7:
一用户列表
图n — 7
（四）设置用户权限
完成增加用户后，要对用户进行权限设置。
选择【权限】菜单中的【权限设置】，或单击工具栏中的〖设置〗按钮。打开“用户权限”话框。如图
n— &
设置权限的方法:
在“账套及功能权限”列表中选择某个账套。勾选左边选择框，系统进行默认设置。
设置列表中最右边一栏的选择框。
•如果选中，表示当前用户可以使用该账套；
•如果取消选择，表示当前用户对该账套没有使用权限。
•如果要为当前用户赋予所有的权限，可双击“功能权限”列表中“子系统名称”列表头。注意：不能为系 统管理员dba设置权限。系统管理员只具有系统管理模块的操作权限。
三、数据管理
数据管理是为账务数据提供各种保护功能。包括：数据备份、数据恢复、数据引入、数据引出、显示 所有账套以及自动维护。
在“系统管理”主窗口中，单击“数据管理”图标，打开“数据管理”窗口，如图n 一
10:
图n 10
（一）数据备份
数据备份是将本系统存放在硬盘中的数据建立软盘副本或硬盘文件副本，以便得到长期保存，同时 也可防备意外事故或操作造成的硬盘数据丢失；一旦硬盘数据被破坏，通过恢复功能能使系统数据得到尽 快恢复以保证业务的正常进行。
1•在“数据管理”窗口的“账套”下拉列表中选择要进行数据备份的账套。列表中列出了系
统中所有的账套。默认显示最近操作的账套。
2•在“年度账”列表中选择进行备份的年度账。
3•从【数据】菜单中选择【数据备份】，或按工具条中的〖备份〗，弹出“数据备份”对话框，如图n—11 :
图n 11
•选择要将数据备份到的驱动器及存放路径。
•输入“文件名”（系统默认以当前账套数据文件名加后缀 .bdb）。
•账套数据较大时，可先单击窗口右下方“压缩”按钮对数据进行压缩处理后，再单击“备
份”，打开“备份文件信息”对话框，如图n — 12：
图n 12
对话框中显示出进行数据备份的用户代码以及要备份的账套代码、数据年度、备份时间等信息。
7•在“备注”栏中输入备份数据的附加说明。单击“确定”，开始进行数据备份。•如果备份文件已经存 在，系统将给出提示信息，确认是否覆盖原来的文件。•备份完毕，系统提示“备份成功”。
•进行软盘备份时，要求软盘为空盘，如果软盘内有内容，将提示换盘。
•进行软盘备份时，如果待备份的数据量比较大，则在备份过程中会提示换盘。
（二）数据恢复
数据的恢复是指当计算机发生故障或账务处理系统软件发生故障时，使当前的账务数据遭到破坏而必 须对已备份的数据进行恢复处理，它将使当前的财会数据恢复到系统破坏前的状态或最接近的状态。
1•在“数据管理”窗口的“账套”下拉列表中选择要进行数据恢
复的账套。列表中列出了系统中所有的账套。默认显示最近操作的账套。
2•在“年度账”列表中选择进行恢复的年度账。
3•从【数据】菜单中选择【数据恢复】，或按工具条中的〖恢复〗，弹出“数据恢复”对话框，如图n—
13,在对话框中显示出账套代码、数据年度及账套数据文件名称和位置。
图U 13
•选择数据备份文件所在的驱动器及存放路径。
•在文件列表中选择（或直接输入）备份的文件名。
•单击“恢复”，打开“恢复文件信息”对话框。
“确定〃，开始进行数据恢复。
•进行数据恢复时，将覆盖现有的账套数据，所以应根据系统提示，确认是否恢复数据。
•如果数据格式错误，或与现有账套不是同一账套数据，则不予恢复。
•如果数据备份到多张软盘上，恢复数据过程中，系统会按顺序提示换盘。
已删除数据的恢复：
恢复已删除数据是对已删除的年度账进行恢复。
1•在【数据】菜单中选择【显示所有账套】，在“年度账”列表中将列出当前所选账套中的所有年度及其数
据文件信息，包括已经删除的年度账。
“数据恢复”过程进行数据恢复。
三、帐务处理
账务处理是整个通用财会软件的主体和核心部分， 包括期初建账、日常账务处理、结账和年 月末 末结账。
（一）基础设置
会计科目设置
会计科