文档介绍：北京申展信息技术有限企业 、蓬勃生机！
观众登记、现场数据管理方案书
公司管理方案计划书
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观众管理平台结构:
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我们提议:
专业性会议、展
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Visitor Onsite Register Project：
第二：观众登记项目安排：
一、展前：
项目确定及规划
客户愿景——即此次展览经过观众登记组织所要到达目标
项目组人员确定并召开项目会议
项目方案制订:
1) 现场实际勘察，制订现场登记方案
2) 观众预登记在线制作、设计、开通
3) 参展商在线登记制作、设计、开通
4) 往届观众关心，语音呼叫
5) 前期胸卡打印：观众胸卡邮寄，展商胸卡打印分类
6) 专业观众邀请，新观众邀请
7) 现场观众登记搭建方案设计
8) 现场观众登记门禁方案制订
9) 现场学生招聘、面试、培训、模拟、岗位安排、岗位考评
10) 现场设备调试、系统安装
11) 现场设备及物品运输
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Visitor Onsite Register Project
12) 运行预算制作
13) 观众现场登记：保安岗位安排
14) 观众现场登记：主办用人确认、培训、交接
15) 展前3天召开协调会，处理双方存在问题
二、展中
1) 现场学生管理、工作质量检验
2) 现场日汇报提交
3) 现场数据处理
4) 预登记观众通道设置及管理
三、展后
1) 会后数据整理
2) 会后数据总汇报提交
3) 会后原始数据提交
4) 会后数据库提交
5) 会后总结及客户反馈
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第三：经过展会现场观众登记注册管理：
建立集中观众数据库
观众组织工作更具专业化
依据现场登记及数据整理；可愈加有效考虑展览项目观众数据管理及邀请方向；
对数据库进行跨年度规划和管理；提升使用效率
经过2-3年努力和时间建设数据库和筛选价值观众
依据展会举行地域对价值观众进行分析
打造企业关键竞争力---提升观众质量和观众购置力
经过登记注册：可深入对观众忠诚度进行愈加好确认；多届参观观众等，并对观众进行规范化标志；
可对观众从：行业、地域起源、接触渠道等不一样渠道进行有效统计
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现场服务照片：
（以下照片均为申展企业服务过展览项目）
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现场登记工作介绍：
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现场用记录表及胸卡：
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第四：我们经验
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三、配合观众登记注册:可增值使用流程及方案：
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第一步：观众邀请规划
观众邀请计划
按照不一样客户等级和分类、策划不一样客户邀请方式
邀请方式：电子邮件\传真\信件\电话\短信
与相关行业网站合作，与行业媒体合作，加强观众预登记
规划邀请节奏
信息核实
策划要传递信息
邀请预登记
确认以及现场服务
为预登记观众、往届观众提供深入信息服务，加强个性化沟通
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第二：观众邀请实施：
呼叫中心执行
(申展企业含有独立知识产权语音呼叫系统和呼叫运行团体)
执行策划书
管理策划书
确认观众最正确联络方式
增加数据标签（依据参观次数，联络结果）
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第三：展览现场实施：
预登记观众（呼叫抵达观众）服务流程
VIP通道（邀请观众）
持手机短信快速办理
持预登记确认函快速办理
胸卡制作和传递：快捷、方便、专业
提醒出示名片，方便后期对预登记数据库进行最大化校正完善
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第四：观众组织汇报系统
观众清洗和分类汇报
观众最正确联络方式汇报
按照联络方式统计
按照行业类型统计
有效联络比率
观众预登记同邀请情况比较汇报
预登记观众现场抵达汇报-数据中心现场抵达汇报
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观众管理工具
管理工具
大型数据库规范化工具
数据分析挖掘工具
呼叫中心
现场快速登记系统
沟通工具：
邮件群发系统
短信群发系统
传真群发系统
信件群发管理系统
呼叫中心
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呼叫中心运行团体：
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北京申展信息技术有限企业成功案例
呼叫中心：
中国国际缝制设备展览会
中国国际针织博览会
中国国际物流展览会（南京）
第103届中国文化用具商品交易会
国家农业 项目扶持性资金申报说