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工程建设项目物资采购管理办法.docx

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文档介绍

文档介绍:工程建设项目物资采购管理办法
第一章总则
第一条 为加强和规范XXAA燃气有限公司(以下简称公司)物资 采购管理工作,充分发挥整体优势,统一物资质量和技术要求,降低采购 成本,提高物资管理水平,依照《中国石油天然气股份有限公司物资采购 领导小组,并建立评标专家 库。领导小组负责决定招标工作中的重大事项,审定招标方案、评标方案 和评标结果;领导小组下设办公室,办公室设在采办中心,负责编制招标 方案、专家库管理以及日常工作;评标专家组从专家库中选取,负责评标 活动、出具评标报告和推荐意见;专家库由公司和所属各单位主管领导、 业务负责人以及技术专家组成。招标过程接受公司审计监察处的监督。所 属各单位组织的建设项目物资招标也应采取专家评审的模式接受有关 监察部门的过程监督。
第十七条 已列入公司统一招标入围目录的物资采购经采办中心 授权后采购,由所属各单位自主采购,符合股份公司电子采购要求的必须 实行电子采购。未列入公司统一招标入围目录的特殊物资或实行工程总承 包的建设项目物资,每项(批、次)均应单独向采办中心书面申请,批复 后按照有关规定进行招标采购。
第十八条I、II类物资采购,由所属各单位工程部门上报《工程 物资采购申请表》经所属各单位业务主管领导审核签字,采办中心复核 后,报公司主管领导审批后确定采办方式,对订货周期长、技术较复杂或 单项合同金额较大的设备采购所属各单位应在项目可研或初步设计批复 后将《物资采购需求计划表》上报采办中心II类物资采购由所属各单 位工程部上报《物资采购审批表》经所属各单位业务主管领导审批后报 采办中心备案。
第十九条 建设项目物资统一入围招标确定的产品价格是最高限 价,所属各单位可根据实际情况,与入围供应商就产品价格进行谈判,进 一步降低采购成本。
第二十条 在物资采购中,鼓励所属各单位优先采购中国石油系统 内供应商的产品,在无中国石油系统内供应商的情况下,鼓励优先采购国 内供应商的产品。
第二■一条 进口物资的采购管理,按照股份公司有关规定执行。 凡符合国家规定需招标采购的,必须严格按程序招标采购,需先办理进口 批件才能获准进口的,应按有关程序办理相关进口手续。
第二十二条所有物资采购合同由所属各单位与入围供应商签定,
合同管理按照XXAA燃气有限公司合同管理暂行办法》执行。
第六章质量管理
第二十三条 建设项目物资采购要坚持质量第一”的原则,所属 各单位要从物资计划、采购、供应商、现场使用等环节制订确保质量的管 理规范和控制流程,坚持“谁采购、谁负责”的原则,建立质量保证和质 量跟踪责任制,切实把采购物资质量责任落到实处。
第二十四条 按照《中国石油天然气股份有限公司产品质量认可管 理规定》的要求,须取得股份公司产品质量认可的产品应办理相关手续。
第二十五条 所属各单位建设项目物资采购管理部门是采购物资 质量的责任部门,负责采购物资质量的检查、检验和监督。物资采购合同 要约定物资制造标准和验收标准,要严格按照规定的技术性能要求和质量 要求进行采购,不得随意降低已确定的统一技术要求。因采购不当造成质 量问题要追究采购单位和人员的责任。
第二十六条 物资到货后进行质量检验需检测的应由具有资质的 机构进行检测,并出具质量检验报告。未经质量检验合格不得投入使用和 办理结算手续。
第二十七条 对重