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文档介绍:通用OA办公自动化解决方案


1.1概括

自计算机应用于管理领域以来,短短的30多年中,发生了惊人的变化:在信息系统开发与应用方面的进展相当神速,从EDP到MIS、OA、DSS、CIMS的开发,以致现在“信息高速公路”、“信息连通


提供与各样数据库连结的接口,能够直接接见现有的业务信息系统,如:


财务、人事等;

信息化收效


信息传输的自动化:公函、信息、报表、报告等传输将由系统自动达成,

有关领导或部门只需要进行简单的点击操作,就能够达成所应达成的工作,全

面掌握各项业务的状态,排除了打印、制表、交接、署名、运输等繁琐的过程




信息获取的快速化:从前需要翻箱倒柜才能查问到的信息,现在只需要几


分钟甚至几秒种即可获取。

充分利用信息资源:能够将公司的各类信息资源组织到信息管理系统中,

人、财、物等有关文件、报表、数据等信息等资源由计算机统一管理,能够充

分利用,发挥更大的效益。

办公过程的规范化:经过办公自动化系统的实施,将促使办公过程的规范


化,公函、档案、会议、交办、请示、审批、日程安排等通用办公务务都将依

据现有的业务办理要求,形成标准和规范化的计算机流程办理,管理进一步科


学化。

各样业务报表的统计、汇总、剖析,数据的挖掘,为有关领导和部门的决

策提供支持信息。





经过网络,职工在工作中的交流、协作、交流更为方便快捷,除去时间、


空间距离上的障碍。

第二章系统设计原则

成立一个实用信息系统波及单位的各个部门、各项业务和全体人员,是一个复

杂的系统工程。采用OA信息管理平台成立的信息管理系统按照以下基来源则:

2.1易用的原则

参照国内外信息系统的成功与失败的经验,不论一个应用系统的功能有多么庞


大,如果不能让使用者掌握,也不能发挥作用。信息管理系统不同于财务、人

事等业务软件,只需要少数人经过培训、掌握使用方法就能够,而是波及各个

工作岗位的人员,特别是单位的领导,如果信息系统只是领导者部门掌握使用

,信息管理系统就失去了重要的作用。信息化的目的不是为了纯真的拥有现代


的科学技术,而是为了提高管理能力和运行效率。信息化建设不是一时半刻的

工作,需要不断地发展和完善,需要在发展中完善,在完善中发展。

2.2整体性保障原则


信息管理系统是政府、公司的数字神经系统,每个部门、每个职工都能够经过

信息管理系统发布信息、获取信息,它需要与各项业务系统有通畅的信息接口

,充分利用原有系统,保护投资。OA信息管理平台采用平台化结构,平台上的


功能模块就像建筑模块同样,用户能够按照本单位的需要,建立切合自己需要


的信息大厦。这些模块能够独立升级、增添、或自行设计开发,以保证信息系

统的发展和完善。

2.3实用性与适应性原则


实用性是权衡软件质量体系中最重要的指标,是否与业务紧密的联合,是否具

有严格的业务针对性,是系统成败的重点因素。因此,每一个提交给用户手上


的系统都应当是实用的,解决问题的。

适应性是软件质量体系中重要的指标之一,系统的设计从最开始就应当以适应


于多种运行环境,而且还必须拥有应变能力,以适应未来变化的环境和需求。

2.4先进性与发展性原则





采用今世最新技术,成立一种新观点的、开放的现代管理和办公环境,它以TC


P/IP、广域网互连、路由、防火墙和网络管理技术为核心,成立一个安全可靠


的网络应用平台。

利用世界最新的Intranet、ASP、HTML超文本,联合OA信息管理平台思想的独


特设计,成立一个开放的信息资源管理平台。

利用数据库及散布式办理技术、模块化功能设计,结构信息存储与事务办理平

台。


第三章信息管理平台的架构

3.1平台的架构

信息化的主要内容


政府、企事业单位的信息化建设是一个集办公自动化、业务管理、领导决议等应用为一体综合信息管理系统,是一个应用覆盖面宽泛,波及部门多的应用系统。财务、人事、或业务管理系统往往只是波及一个部门,或许一部分人员使用的业务管理系统。而整个单位的信息化波及各个部门和各项业务,使用人员包括单位的最高级领导、管理部门和全体职工。因此,政府和公司的信息化是一个波及面宽泛的综合信息管理系统。


每个单位的信息管理系统反应一个单位的业务特点、管理模式和管理风格。即便同一个行业的用户,也有各自的管理方式和特点,因此,用

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上传人:玥玥 7/29/2022 文件大小:99 KB

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