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Excel在医院收费审计中地地应用.doc

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Excel在医院收费审计中地地的应用
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Excel在医院收费审计中地地的应用
实用标准文案
Excel在医院收费审计中的应用
释守峰王忠慧
最近我们在对医院收费审计中,计算机辅助审计Excel在医院收费审计中地地的应用
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实用标准文案
Excel在医院收费审计中的应用
释守峰王忠慧
最近我们在对医院收费审计中,计算机辅助审计配合传统的手工审计方法,取得了一定效果,工作量大大减少,审计资料更加精细、齐全,审计证据更具说服力,提高了审计质量,减少了审计风险,为全面推行计算机辅助审计打下一定的基础。
一、了解电子数据存在环境。
审前调查了解到,医院采用的HSOFT收费管理系统,软件运行工作
平台为Windows,采用网络版,数据库存放路径为D:\USER-2MT22A7PH2\BACKUP。在此基础上,我们确定审计的目标、内容、方法和步骤,以及统一计算机审计的要求等。
二、浏览电子数据。
审计进点后,采用什么样的方法获取电子数据是关键,可以通过数
据库存放路径D:\USER-2MT22A7PH2\BACKUP直接进入收费系统自动生成的
BACKUP备份文件夹,通过查询浏览器QuefyAnalyzer查看下一级文件内容,
包括:住院处、门诊部、药库等;也可以通过IP地址直桂进入,查询最低一
级数据库。以上查询到的文件为DAT格式,应通过服务管理器
MicrosoftSQL SerVer7.0进行浏览。
三、获取电子数据。
获取到电子的数据是无法直接进行处理的,必须进行电子数据的转换。可以利用Access数据库系统导入功能,也可以采用复制、粘贴功能,把查询到的数据库转换为Excel格式,实务中我们采用的后一种方法。在转换中,需要注意两个方面亡一是应将电子数据和字段格式、字段内容一并转换;
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二是遇到记录条数超过Excel容纳的记录条数时,应按记录序号分别转换为几个工作表或几个工作簿。至此,完成了数据的获取,为下一步的表格处理做好准备。
四、处理电子数据。
为了得到审计所需的资料,应将取得的原始数据信息进行加工,具体的步骤如下:
第一步,对导入的原始收费数据字段转换成相对应的中文名称,使业务内容与数据特征名称一致。如“zyh”—“住院号”、“yzh”—医嘱号、“brxx”—“病人信息”、“dyaomc”—“药品名称”等等。
第二步,根据字段提供的数据库信息,对导入的Excel原始表格进行整理,删除不需要的字段信息,生成新的Excel表格,该工作表包含了审计人员所需要的所有数据,在核对无误的基础上,存入适当的工作簿,
第三步,对整理保存后的Excel表格进行数据信息处理,主要使用筛选功能,按收费代码合并同一收费项目,按住院号代码汇总某一病人的住院信息,按药品代码汇总某一药品的进销存信息等,生成多张工作表,存入适当的目录下,借助Excel表的函数运算,计算出各时期的收入情况,与财务数字进行核对;运用排序功能,对有关联的数据进行

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上传人:春天资料屋 7/29/2022 文件大小:39 KB

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