文档介绍：小白模板
——专办员的贴心小助手
处级及以下省外双跨团组
（出国及赴港澳团组）
一、须知事项
二、审批报送材料
三、护照（赴港澳通行证）报送材料
四、出访报告及附件
须知事项
年 月 日
主管单位意见：
负责人（签名）
（单位盖章）
年 月 日
中央审批部门提供的征求意见函原件
中央审批部门须具备审批资格
征求意见函须是原件，且发给济南市外侨办，一般不指定人员。
日 程 安 排日程安排由国家组团单位提供，但需符合以下格式要求。
**月**日 星期** 北京以从北京出发为例，也可以为上海、广州等。
—***（国家城市名）
上午 乘坐***航班(**：**—**：**)自北京至***（城市名）若团组需转机，需在转机的城市后标明“转机，不出机场”
下午 在***（对方接待单位）与***（人、职务）谈***事
**月**日 星期** ***（国家城市名）
上午 在***（对方接待单位）与***（人、职务）谈***事
下午 坐汽车由***（城市名）至***（城市名）（路程时间约**小时）
**月**日 星期** ***（国家城市名）
上午 在***（对方接待单位）与***（人、职务）谈***事
下午 在***（对方接待单位）与***（人、职务）谈***事
**月**日 星期** ***（国家城市名）—***（国家城市名）
上午 乘坐***航班（**：**—**：**）自***（城市名）至***（城市名）
下午 在***（对方接待单位）与***（人、职务）谈***事
**月**日 星期** ***（国家城市名）
上午 在***（对方接待单位）与***（人、职务）谈***事
下午 坐汽车由***（城市名）至***（城市名）（路程时间约**小时）
**月**日 星期** ***（国家城市名）
上午 在***（对方接待单位）与***（人、职务）谈***事
下午 在***（对方接待单位）与***（人、职务）谈***事
**月**日 星期** ***（国家城市名）—北京
乘坐***航班(**：**—**：**)***（城市名）至北京
**月**日 星期**
**：** 抵达北京出访时间包含离抵境时间
身份证复印件正反面（按序排列于一张或多张A4纸上）
第一人身份证正面复印件
第一人身份证反面复印件
··· ···
第二人身份证正面复印件
第二人身份证反面复印件
第二步：确认
1.《济南市因公出国、赴港澳任务呈报表》
4.《因公临时出国（境）任务和预算审批意见表》（机关事业单位团组提供）
5.《因公出访承诺书》
济南市因公出国、赴港澳任务呈报表
填报日期： 年 月 日
申报单位
出访任务
本团组
领队姓名填写随团出访人员姓名即可，若为2人或以上，填写第一人的姓名。
本团组人数填写随团出访人员数量，一般为1人。
人
在外停留时间
天
出访时间
年 月
出访国家和地区
( 天)、 ( 天)
外方邀请单位
费用负担情况需与国家组团单位出具的任务批件和通知书中的费用负担情况一致。
出访经费数额（万元）团组出访费用总额，需与预算审批意见表中金额一致。
出
访
事
由
和
具
体
出
访
任务
可简要说明出访目的和任务背景情况，需着重强调本单位派员随团的出访必要性及出访本人的出访必要性。
一、出访×××（国家）的主要任务
（一）在××市×××（对方接待单位）与×××（人、职务）洽谈×××事。首先讲述背景情况（包括外方在该领域的发展情况和双方合作的契合性），其次讲前期合作情况，再次讲出访中将完成的具体任务，最后讲通过此访预计把合作推进到什么程度，注意结合我市实际及派员单位实际，不能一味说组团单位的任务。
（二）
（三）
… …
二、出访×××（国家）的主要任务
（一）
（二）
（三）
… …
该团组是否列入年度出访计划（已列入年度出访计划、系申请年度出访计划内调整、系申请增加年度出访