文档介绍：江苏电力数字档案馆系统设计方案书清华紫光股份有限公司2001/12/251数字、网络时代的档案管理发展方向、科档一体化模式 73项目实施 74概要设计 71数字、,信息技术的发展日新月异。经济全球化、社会信息化、企业信息化的浪潮,不仅加快了人类社会历史发展的进程,而且日益深刻地改变着人们的工作、生活和思维方式。信息产业升级为发达国家的支柱产业,信息化成为当代国际竞争的战略制高点。作为重要信息资源之一的档案,面临着全球信息化趋势的巨大冲击:以计算机技术、通信技术、网络技术以及多媒体技术为基础的网络环境逐渐形成,电子文件的大量产生和应用,使得档案信息快速地向数字化方向发展。面对这种挑战,如果缺乏相对完善的数字档案管理方案及基础设施,不仅档案工作与社会的发展脱节,而且各领域的信息化进程必然会受到影响和制约。,更多的是机遇和挑战,企业的档案工作如何把握机遇迎接挑战?如何将档案工作与企业的发展目标和发展模式相协调?这就是要创新,正如中办王刚同志在全国档案工作会议上所说“要解放思想抓创新,要注重观念创新、工作创新、机制创新”。因此,现有管理系统、管理模式、理念都会发生很大的变化。企业数字档案馆的提出源于三种途径:一是随着计算机档案管理的普及,使档案馆/科/室的信息管理数字化,实现了从档案机读目录的管理到档案原文信息的数字化管理;二是随着办公自动化和生产科研的计算机化,直接产生了电子文件和电子档案,实现了档案进馆前的数字化;三是随着企业的信息化建设大量建设和高速发展,企业对档案馆/科/室、档案信息以及其它部门的各种信息的综合管理和使用模式提出了新的要求。第一种途径所导致的概念一般被认为是档案馆数字化管理。第二种途径获得的概念与数字档案馆较接近,但主要含义还是数字化的档案馆。第三种途径获得的数字档案馆概念是企业将企业各级档案馆/科/室组织在一起,把档案信息与其它门类的信息综合起来作为企业信息资源的组成部分,面向全企业发挥作用,因此有着更为深刻的含义,其意义更为深远。首先所谓的数字档案馆不是一个档案馆,而是通过计算机网络连接在一起的档案组织机构群体。二是数字档案馆种的信息不仅仅是档案,还应包括未归档的各类电子文件和图书、资料,甚至是采集于实物的信息,可以说是上述综合性的数字信息的完整集合。三是数字档案馆不是封闭的档案馆信息网络,而是包含在办公自动化系统、计算机辅助设计和管理系统、公共信息数据管理系统等更为广阔的大系统中的一部分。四是数字档案馆不是仅仅为档案管理服务,而是面向整个企业甚至社会提供服务。可见,数字档案馆将使档案信息与其它各类信息更为紧密地结合在一起,成为一个有机的整体,从而对信息处理的标准化、管理过程的一体化和服务对象的社会化等提出更高的要求。概括的说,企业数字档案馆是建立在现代信息技术的普遍应用基础上,利用数字手段,以高度有序的企业综合档案信息资源为处理核心,以高速宽带通信网络为技术设施,为企业生产、管理和决策提供优质信息服务的超大规模、分布式数字信息系统。(江苏电力提供——其它系统以及档案系统的应用情况,江苏电力档案工作现状分析),江苏电力凭借其一流的管理和技术……(江苏电力提供)。为了……,对档案工作提出了新的要求:随着企业信息化建设的进一步发展,企业中新系统不断产生,例如,ERP(企业资源计划),CRM(客户关系管理),PDM(产品数据管理),OA(办公自动化)、PM(项目管理)等各种应用系统的产生,电子文件得以大量产生和应用,对于档案信息快速的向数字化方向发展。因此,对于档案管理系统建设中应当充分的对电子档案进行有效管理。同时,