文档介绍：如何做好周工作计划总结
目录
周工作计划的概念及目的
周工作计划的误区
周工作计划的形式
写好周工作计划的要求
制订好工作计划须经过的步骤
写好周工作计划四大要素
制定周工作计划五大原则(实例2则)
周工作总结
工作总结的意义
工作总结的特征
工作总结的作用
如何写周工作总结
周工作总结中需注意问题(实例三则)
一、周工作计划的概念及目的
概念
1、周工作计划就是对下周工作的设想和安排,如提出任务、指标、完成时间和步骤方法等。
2、工作计划是提高工作效率的有效手段。
3、工作计划是我们走向积极式工作的起点。
4、工作计划能力是管理水平的体现。
目的
1、工作计划就是明确目标和实现具体步骤,可以协调大家一致行动,增强工作主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。同时,计划本身又是对工作进度和质量的考核标准,对大家有较强的约束和督促作用;
2、计划对工作既有指导作用,又有推动作用,搞好工作计划,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段;
3、作为管理者,必须知道部门的工作任务与目标(参公司及部门工作计划),明确方向,知道自己的工作内容(参照岗位职责说明书),如何来干好这些工作,什么人来干这些工作,工作进度怎么安排,掌握哪些可以使用的资源?
4、一个管理人员通过工作计划,利用可以使用的资源,统筹规划,按照事先设定策略、方法、完成时间与要求,完成各项工作目标。这就体现了自己的管理水平与能力。
5、写工作计划实际上就是对自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。
二、周工作计划误区
没有什么可计划
不清楚别人不知道
正确路径:写出来、共同、讨论、内外、反复
形势变化
放弃没有的计划计划没有变化快
正确路径:修改完善计划
1、消极式的工作
(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理)
2、积极式的工作
(防火式的工作:预见灾难和错误,提高计划,消除错误)
三、周工作计划的两种形式
1、工作计划不是写出来的,而是做出来的。
2、计划内容远比形式来的重要。要拒绝华丽的词藻,欢迎实实在在的内容。
3、工作计划要求简明扼要、具体明确,用词造句必须准确,不能含糊。
4、简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。
四、写好周工作计划的要求
五、制订好工作计划须经过的步骤
1、根据公司、部门工作目标计划及本岗位职责要求、改善项目,确定工作方针、工作任务,再据此确定工作的具体办法和措施,确定工作具体步骤。环环紧扣,付诸实现。
2、根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难,确定预定克服的办法和措施,以免发生问题时,工作陷于被动。
3、根据工作任务的需要,组织并分配力量、资源,明确分工。
4、计划草案制定后,应交相关联的人员讨论。
再一步修订、补充和完善计划。
六、写好周工作计划四大要素
1、工作内容:做什么(what)—工作目标、任务。
计划应规定出在一定时间内所完成的目标、任务和应达到要求。任务和要求应该具体明确,有的还要定出数量、质量和时间要求。
2、工作方法:怎么做(how)—采取措施、策略。
要明确何时实现目标和完成任务,就必须制定出相应的措施和办法,这是实现计划的保证。措施和方法主要指达到既定目标需要采取什么手段,动员哪些力量与资源,创造什么条件,排除哪些困难等。总之,要根据客观条件,统筹安排,将“怎么做”写得明确具体,切实可行。特别是针对工作总结中存在问题的分析,拟定解决问题的方法。
3、工作分工:谁来做(who)—工作负责。
这是指执行计划的工作程序和时间安排。订计划必须胸有全局,妥善安排,哪些先干,哪些后干,应合理安排。而在实施当中,又有轻重缓急之分,哪是重点,哪是一般,也应该明确。
4、工作进度:何时做(when)—完成期限
在时间安排上,要有总的时限,又要有每个阶段的时间要求,以及人力、物力的安排。这样,使有关单位和人员知道在一定的时间内,一定的条件下,把工作做到什么程度,以便争取主动,有条不紊地协调进行。
七、制定周工作计划五大原则
1、对上负责的原则。
要坚决执行上级的指示精神,服从全局利益,反对本位主义。
2、切实可行的原则。
要从实际情况出发定目标、定任务、定标准。
3、集思广益的原则。
广泛听取意见、博采众长、众人参与,反对主观臆断。
4、突出重点的原则。
分清轻重缓急,突出重点,以点带面,不能眉毛胡子一把抓。
5、防患未然的原则。
写明相关保护或者防备的措施。
八、周工作计划实例