文档介绍:Document serial number【KK89K-LLS98YT-SS8CB-SSUT-SST108】
咨询顾问工作程序及内容
一个咨询顾问的工作程序及工作内容
主持访谈
访谈的目的
获取信息;发布只看题目,75人只读题目和引言,40个人读到第一段结束,20个人扫过全文,5个人读完全文
幻灯片
目的:斥诸视觉、图解、使叙述生动、吸引听众、说服人、让人作决定
每张幻灯片必须是适当的:
与会议的TOP相一致,使会议进展增色
幻灯片的内容:
记录要让他人接受的观点
字体要大,以便远处的人能看得见
每张幻灯片上只表达一个重要观点,要使用短句
交替使用文字和图表,以方便阅读
幻灯片上只写关键字,将观点和论据留作口头表达使用
报告
目的:陈述事实,进行评议,提出建议
报告要精简
尽量压缩报告正文部分,以保证接收人读完它
应重分析、重建议、重结论,轻就事论事的陈述
辅助信息(详细资料、数据、中间计算等)应放在附录中以备读者查阅
报告要清晰
版面不要拥挤
语句要简短
内容要有良好的组织结构,段落标题要能反映出段落的内容
每5页最好有一个小目录
重要观点要辅以例证和图表
建议:
报告正文前要插入一段摘要
口头表达
口头表达面对的听众可能人数众多,其中有人可能怀有敌意,有人可能身居高位要在这样的听众面前自如地表达,必须掌握一定的口头表达的规则
演讲准备
了解听众的人员构成,他们的期待、语言特点、心理状态等等
确定演讲的目标
汇总所要转达的信息并将其归类
准备好讲稿
引言部分
介绍一个结构严谨、内容均衡的演讲框架(2~3个主要部分,每个部分分2~3个小部分)
引言部分结束时应将演讲框架突出地演示出来,并在每次更换章节时回顾总的框架
一开始就要吸引听众
表达主题
注意口头表述的质量(声调、节奏,)
变换姿态和位置
控制自己的发言(使用案例、图表、幽默)
控制内容,不要淹没在细节中以避免具体的技术问题
要表现出建设性的批评精神(分析利弊)和务实精神
要借助有说服力的数据和有意义的问题(用途、成本)
结束演讲
对演讲进行总结,必要时介绍一下后续事宜
向听众致谢
建议:
最后要留出问答时间
在重要问题上不要模棱两可
时常复述演讲内容
避免念讲稿,使用框图
图表的使用
图表以斥诸视觉的方式将数据表现出来,从而使之更有说服力它可以方便对可以量化的现象进行理解
最常用的三种图表
用直方图对不同类别进行数量比较
用圆饼图表示比率(份额)
用曲线表示趋势
另两类图表可以将信息以更复杂的形式表现出来
PARETO图(20-80图)
累计输入输出图可以用来很直观地表现出某部门工作量的变化,以及早准备相应的资源,控制和保证工期
主持培训
给一组人进行培训,需要:
从知识、技能和行为三个方面确定培训起点
将小组推向项目所预期的变更目标
主讲培训课程最好能做到:
开讲前:
确定具体要求(参加人员的需求、企业需求、总体目标、期待的结果、参加人员的能力)
设计培训(教学目的、方法、时间长短、详细内容、培训师、培训指南、学员讲义、日期、地点、费用)
向学员讲明培训目的及内容,以方便他们的参与
向每个学员发出邀请
开始培训时: