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东盟国际茶博会策划书4100字.docx

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东盟国际茶博会策划书4100字.docx

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文档介绍:东盟国际茶博会策划书4100字
 
 
第 五 界 国 际 茶 文 化 会 展 划 书
一:展会标题 名称:第五届国际茶叶茶文化博览会
二:展 会 概 况 :本届展会将与2012西部国际艺术品、礼品、收藏品博览会同期举办。”五个大字竖立其
上,高大的汉白玉毛主 席塑像耸立在其正南面。周围的交通网络十分发达,数以十计的公交站点,
南昌 地铁的一、二号线的交汇于此地。灵位,周围的商业、餐饮、宾馆等非常密集发 达。
八:参展程序:1、参展单位应向组委会提出申请,填写参展申请表,签字并加盖公章后,传真、扫描或邮寄至组委会。
2、报名后参展单位在三个工作日内将相关费用汇入组委会指定账户。
3、展位安排以先报名、先交款、先安排为原则,组委会根据展会现场需要,有权对部分展位予以调整
九:展会的价格:国 内 企 业 : 3×3 国际标准展位:4500 元/个;(一桌两椅、两只射灯、220W 电源插座)
国 外 企 业 : 800 美元/国际标准展位 空地:每平方米 600 元(18 平方起租,不含任何设施)
广告宣传价格 : 基本横幅 2500 元,展板 2800 元
入场 卷 价格 : 免费
十: 展品种类: 茶叶及茶制品 :各地名茶;加工茶与茶饮料;有机茶及茶高科技产品;茶叶的制造工序 茶具专区 各
种茶具;各种茶艺术品; 茶机械专区 茶机械与检测企业;采茶机、茶园工作机等
茶 文 化 区 :茶书画、笔墨纸砚、根雕、竹艺等 茶点专区 中式茶点、港式茶点、西式茶点。
各地名优茶叶 :黑茶、红茶、绿茶、白茶、黄茶、青茶(含云南普洱茶、梧州六堡茶、安化黑茶、
雅安藏茶、遵义绿茶、安溪铁观音、武夷岩茶、高山乌龙茶、西湖龙井、黄山毛峰、
信阳毛尖、六安瓜片等地域名优茶叶)
特色 茶 产品 :礼品茶、保健茶、茶类点心、茶饮料、袋泡茶、茶工艺品、茶叶提炼产品、茶保健
食品
茶 具 类 :紫砂壶、陶瓷、玻璃器皿、煮茶器、冲茶具、端砚、根雕、茶盘等其它附属茶具茶

茶业流通机构 :茶叶经销代理加盟企业、茶叶连锁经营商、茶业进出口公司。
茶的机械专区 :采茶机、茶园耕作机、茶叶灌装机、茶叶保鲜机、茶叶烘干机、茶叶除湿机和抽湿
机、茶叶喷码机、称重器皿、茶叶金属检测机等
茶产业配套服务机构: 茶叶包装制品公司、领先科技技术成果、茶业生产制作机械设备、专业媒体
机构、行业服务机构
十一: 工作人员分工: 1、 展览会总协调、管理由专人负责。
2、 展览会翻译、资料由专人负责,与立展公司做好协调。
3、 展览会展品运输、布展、撤管由专人负责管理,与物流做好协调。
4、 参展商证件由专人负责,与办展公司做好协调。
5、 展览会后勤工作(吃住行)由专人负责,与酒店做好协调工作。
6、 展览会礼品由专人负责。
7、展览会采购商资料、参展商反馈意见表由专人负责收集。
8、 展览会财务工作由专人负责。
9、 展览会展位、人员安全由专人负责。
10、展览会有两个咨询服务处。
十二:展览 招商 设计:前期宣传推广目标侧重于招展: 采用在报纸、杂志、会展会刊和网站、邮件等 方式 后期宣
传推广
目 标 侧 重 于 招 商:利用大众传媒如报纸、电视、广播以及户外的 广告等。发出
邀请函,活动规划
十三:宣传推广新闻发布:在行业报刊、杂志、专业网站及大众媒体进行宣传推广活动,发布 大会主题、主要活动、
最。新消息
广告宣传:江西电视台、南昌日报、华西都市报、公交站牌广告栏等 网站:通过官方网站,提供最新
展会信息、参展商介绍、网上展厅、观众预先 登记等服务。
宣传网站:商品资源网、中国国际商贸网、江西文艺网、江西旅游网
十四:展会的后续工作 :1、向客户邮寄展览总结并致谢展 :览闭幕后,要及时给所有参加展览的参展商和观众邮寄
展览总结,并对他们参加本届展览表示真诚的感谢。
2、更 新客 户 数据 库 :一届展览完毕,办展机构的客户数据库可能会发生很大的变化,
包括新客户的加入、老客户的流失、有些客户信息发生变更等。
3、进行展览总结性宣传 :展览闭幕以后,可以就展览总的情况进行一次总结性宣传,办展
机构可以就展览的情况准备一份总结性的新闻稿,提供给各新闻媒体,让展览有始有终。
4、发展和巩固客户关系 :展览期间,尽管办展机构有机会和客户面对面地进行交流,但
由于办展机构和客户各自的时间都很紧,业务也很多,双方很多时候都未能进行很好的
交流和沟通。
5、处理展览遗留的一些问题 :展览期间,由于时间有限,业务又较多,可能会遗留一些
问题,如有的客户款项还没有完全付清,有些客户展品还没有处理完毕,有些客户还需
要进行商务考察。
6、准备下一届展览 :展出效果好

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