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会议通知的拟写
第七章 会议类文体
第一节 凭入场券提前半小时整队入场，如因特殊情况请假，需提前告市委值班室，传真：（略）
六、万县、涪陵市、地区和远郊区市县出席会议的同志请于6月17日下午3:00 -6:00在雾都宾馆报到，住雾都宾馆。近郊区市县出席会议的同志请于
6月18日上午8:30以前在雾都宾馆报到，集中前往会场。
中共重庆市委办公厅
重庆市人民政府办公厅
一九九七年六月十四日
二、会议通知格式
会议通知的结构由标题、发文字号、主送机关、正文和落款五部分组成。
1、标题
有完全式和省略式两种。
①完全式包括发文机关、事由、文种。
②省略式，例如《关于××的通知》。
通知内容简单的，只写“通知”两字，这也是省略式的一种。
2、发文字号
包括机关代字、年号、序号。没有正式行文的会议通知不要发文字号。
3、主送机关
所有通知都须有主送机关，即必须指定此通知的承办、执行和应当知晓的主要受文机关。
4、正文
正文一般由三部分构成，即事由、主体和结尾。
（1）通知事由：即写明制发通知的理由、目的、依据或情况。
（2）通知主体：即通知事项，要求主要受文机关承办、执行和应予知晓的事项。通知事项多数分条列项写出，条目分明。
（3）通知结尾，有三种常用写法。
j事项结束，全文就自然结尾，意尽言止，不单写结束语。
k用****惯语“特此通知”收尾，但前言和主体之间如用了“特作如下通知”做过渡语，则不宜在收尾处再用****惯用语。
l用简要的文字再次明确主题或做必要的说明，以引起收文单位对该通知的重视。
各单位在召开会议时，会前要告知与会者开会的时间、地点、携带材料等，这时要用会议通知。除了一些小型或紧急会议就近口头或电话通知外，一般都要使用书面会议通知。会议通知的正文一般由召开会议的背景(目的、意义)和会议注意事项两部分构成。
召开会议的背景：主要写明为什么开会，一般文字比较简短，不要长篇大论。
会议注意事项：是指会议的时间、地点、与会人员、日程安排、报到日期，有时还具体地提出准备的材料及与会者赴会所乘车、船、飞机班次等。
5、落款
包括署名和成文日期。
会议通知格式范例之一 ：
ÍÍ厂关于召开计划生育工作会议的通知
所属各单位：
为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容：
二、参加人员：
三、会议时间、地点
ÍÍ厂
Í年Í月Í日
会议通知格式范例之二：
重庆松风电子有限公司关于召开代理商
工作会议的通知
各地区代理商，本公司各部门：
为了保证松风显示器在中国的领先地位，建立一个和谐顺畅而稳定坚固的销售渠道，给厂商、代理商和消费者带来更多的利益，本公司决定在重庆召开松风电子2005年度显示器代理商工作会议。现将有关事项通知如下：
一、会议议题
1、各地区代理销售情况。
2、讨论并解决各地区存在的销售矛盾。
3、商讨如何建立一个和谐顺畅而稳定坚固的销售渠道。
二、参加会议人员：各地区代理商及本公司各部门负责人。
三、会议时间：5月10日至5月12日。
四、报到时间和地点：5月9日在重庆乐园度假村酒店大堂报到。
五、会议地点：重庆百乐园度假村二楼圆形会议厅。
六、其他事项：
1、大会将为各与会人员免费提供食宿。
2、参加会议的代理商请按要求填写本通知所附的会议报名表，于4月20日前寄回会务组。需接车、接机及购买回程机票、车票的人员，务请在会议报名表中注明。
3、请华东、华北及华南各代理商报到时向我公司提交一份销售情况报表。
会务联系：重庆市××路××号松风电子有限公司代理商工作会议会务组
邮编：××××××
联系人：李秘书
联系电话：××××××××
电子邮箱：liwen＠
附件：重庆松风电子有限公司代理商工作会议报名表
重庆松风电子有限公司
二OO五年四月十八日
写作训练
素材：
ÍÍ市人民政府决定召开全市教