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公司使用钉钉管理规定.docx

上传人:cjc201601 2022/7/31 文件大小:22 KB

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公司使用钉钉管理规定.docx

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文档介绍

文档介绍:关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规定(施行)
为了便于各部门之间工作的沟通和公司总部员工的日常( 外出 )
考勤管理,经公司研究决定,公司总部、* *事业部、* *事业部适用“钉
钉”的员工,为方便规范管理, 特制定本规定:
一、关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规定(施行)
为了便于各部门之间工作的沟通和公司总部员工的日常( 外出 )
考勤管理,经公司研究决定,公司总部、* *事业部、* *事业部适用“钉
钉”的员工,为方便规范管理, 特制定本规定:
一、 “钉钉”软件使用原则
1、公司中高管理人员、职能部门、销售子公司、办事处、各项
目部的员工的“钉钉"账号仅做工作使用。
2、钉钉”非即时性沟通工具, 重要紧急的工作沟通, 仍需使用电
话沟通。
3、 着重采用 “钉钉 "软件管理平台的 “签到" “审批" “电话会议”
的功能 , 目的使公司高管、部门负责人及时了解员工外出办事、出差
等的工作状态,特别是加强对外出人员的工作管理, 同时简化内部日
常工作的管理流程。另外推广使用“ Tower 任务 " 、 “ Worktile" 的
功能 , 作为工作传单或项目团队协作的应用平台,提高对工作任务的
分配、进度控制、监督等管理水平。
“钉钉”软件签到要求
员工正常上班时间内外出办公事时 , 每访问一个地方、 一个客
户时到访和离开各签到一次。
对于总公司职能部门人员到滤料厂区办事、 滤料厂区人员到某某
总公司办事、 子公司人员到某某总公司办事均需在到达公司、 离开公
司时各签到一次.
2、签到时须确认,1 ) “签到时间” , 手机系统默认: 2) “签到地
点” 须微调准确位置;3)“签到内容”填写文字说明或现场拍照为准。
3、中层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志,能够看到
本部门员工的签到轨迹.
“钉钉”软件考勤打卡要求
公司中层管理人员及员工在公司工作地点上班时, 仍实行指纹
考勤机打卡,具体按公司劳动纪律管理办法的规定内容执行.
2、工程现场人员、办事处人员、出差人员在项目所在地、办事
处所在地出差所在地, 实行“钉钉”软件考勤打卡。一天考勤打卡两
次 , 早上上班打卡1 次、下午下班打卡1 次 . 上班时间内有外出的 , 按
照第二条内的签到流程, 履行签到手续 . 必要时 , 根据工作性质,各部
门可自行要求工程现场人员、办事处人员、外出出差人员采用签到 +
考勤打卡的复合方式考勤。
3、 中高层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志, 能够看到
部门员工的考勤打卡、签到内容.
“钉钉 " 软件审批要求
1、公司中层管理人员及员工应在外出办公事、出差、请假等通
过“审批”平台进行审批。特别的 , 中层管理人员在外出办事、出差、
请假时 , 还需在“某某中层管理人员”群内发出短消息会知相关人员
( 外出办公事、出差、请假等事项,获得审批后,信息将会抄送人力
资源部考勤员 ) 。
2、各部门的用印申请、用车申请等在现有的纸件流程中若有审
批人员不在公司 , 事情紧急的情况下,可通过“钉钉”平台进行审批。
3、关于“通用审批”
“工作请示” 、 “报销” 、 “付款” 、 “采购”
“合同审批” “物品申购”等功能, 目前在开发中,