文档介绍：项目竣工档案管理实施细则
1 范围
标准规定了工程竣工档案的归档范围、文件资料的排列顺序、案卷的编目、装订、竣工资料的验收和移交。
2 规范性引用文件
DA/T 28-2002 《国家重大建设项目归档要求与档案整理规范》
中电建协工〔2006〕6号文《关于印发<电力工程达标投产管理办法>(2006版)的通知》
中国电力投资集团公司火电工程达标投产考核办法
3 术语
案卷:工程建设活动中互有联系的若干文件材料组合而成的档案保管单位。
内封面:排列在卷内目录之前的案卷封面。区别于印制在软、硬卷皮和卷盒正表面的外封面。
卷内目录:登录案卷内文件材料题名及其要素并固定文件材料排列顺序的表格,排列在卷内文件之前。
卷内备考表:说明案卷内文件材料形成和立卷状况的表格排在卷内文件之后。
4 案卷质量要求
归档的工程文件材料,依照合同的约定向业主方进行移交。
竣工归档中的工程项目名称、参建单位名称的全称和简称必须规范和统一,案卷题名为石家庄良村热电一期工程+机组名称+单位工程名称+卷内文件主要内容+文种(竣工文件)。
单位工程文件材料较多,厚度超过30mm时,应根据文件材料的类别分开组卷。每卷都必须有单独的档号、页号和案卷题名。
案卷内工程文件材料必须采用标准格式,填写必须规范,字迹清楚。签名必须手写、齐全,并标明日期。
案卷内文件材料必须准确记录和反映工程管理和施工活动的实际过程,采集的数据真实可靠,使用的计量单位必须是法定单位。
案卷内文件材料必须齐全、完整,与卷内目录所登录的内容相对应。
案卷内工程文件材料的手工书写材料,必须是有利于长期保存的碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性材料,不能使用铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写材料。
表格中的空格和没有填满内容的栏目,从该格的左下角到右上角用斜线杠除。
5 案卷和案卷内工程文件材料的内容和排列顺序
需归档的工程文件包括前期文件、施工文件、监理文件、竣工验收文件、设备文件和全套竣工图等。资料应结合:国家档案局DA/T28-2008《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《2006版火电机组“达标投产”考核标准》及施工过程实际发生进行收集整理。
工程竣工档案组卷时应遵循工程文件材料的形成规律,保持案卷内文件材料的互相联系,有序排列。一个单位工程分开组卷时,应保证同一类文件材料相对集中于一卷,以有利于保管和利用查阅。
施工文件的案卷顺序按照专业排列:
土建专业
锅炉专业(含煤、灰、渣系统)
全厂保温和油漆
汽机专业(含管道、化水系统)
暖通、消防和其他
焊接和热处理
无损探伤和金相理化检验
电气专业
热控专业
案卷内文件材料的排列顺序及内容(内容包括但不仅限于)
土建、水工专业
(1)内封面
(2)签字页
──表式见附表
──工程名称:填写项目、机组号和单位工程的名称。
──编制:由负责编制该案卷的责任技术人员签名。
──审核:由审核该案卷的资料、技术、质检部门责任人签名。
──技术负责人:由项目总工程师签名。
──编制单位:填写编制该案卷的单位全称,并加盖公章。
──编制日期:写编制该案卷的年、月、日。
(3)卷内目录:
(4) 工程概况:(编写要求)
──表式见附表
──简介
──工程范围
──设计与设备特点
──主要工程量
──主要施工方案(包括质量控制和安全措施)
──开竣工日期
──造价及总结
──上级质监站检查评价
──施工大事记
(5)单位工程开工报告
(6)施工现场质量管理检查记录
(7)图纸会检及汇总目录
(8)设计修改变更材料代用(含执行反馈及审批手续等),依次包括设计院设计变更通知单、建设单位设计变更联络单、施工单位变更设计联络单、工程联系单回执及附件(资料汇总目录)
(9)施工组织设计、专业施工组织设计、施工方案、作业指导书及技术交底及报审表
(10)施工记录(按施工工序及相关逻辑关系进行汇总排放)
1. 建(构)筑物定位测量记录、测量复核记录
2. 建(构)筑沉降观测记录
3. 混凝土搅拌记录
4. 混凝土浇筑记录
5. 混凝土养护记录
6. 大体积混凝土测温记录
7. 混凝土冬季测量记录
8. 焊接施工记录
9. 土建、安装中间工序交接记录
10. 管线标高、位置、坡度测量记录
11. 管道水压检验记录
12. 其它有关施工记录
(11)检验