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促销政策申请和核算的管理办法1300字.docx

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促销政策申请和核算的管理办法1300字.docx

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文档介绍

文档介绍:促销政策申请和核算的管理办法1300字
 
 
1. 目的
为更好的控管促销活动的执行方式、费用金额和费用率等关键指标,更好的评估促销政策的合理性,更好的考核促销政策和促销活动的执行效果,并为后续的促销政策的制订提供参考资料总经理审批通过后,流程知会相关人员,促销活动正式生效。销售部门开始执行促销方案,并追踪活
动执行效果。
促销活动结束后,销售部填写《促销活动费用核算表》,对促销活动进行活动小结,并附上对应的《促
销活动申请表》作为附件,提出核算促销费用的流程,经所在部门、财务部审批后通过后,交由总经理进行审批。总经理审批通过后,流程知会相关人员。
7.相关文件


JH-Ⅲ-MK-005-AA《促销活动申请表》
JH-Ⅲ-MK-005-AB《促销活动费用核算表》
JH-Ⅲ-MK-005-AA《促销活动申请表》
附件一:《促销活动申请表》(JH-Ⅲ-MK-005-AA)
制定/修改日期:2014/01/20,版本:第01版
JH-Ⅲ-MK-005-AB《促销活动费用核算表》
附件二:《促销活动费用核算表》(JH-Ⅲ-MK-005-AB)
制定/修改日期:2014/01/20,版本:第01版
第二篇:促销位管理办法 1900字
卖场促销位暂行管理规定
卖场促销位主要包括堆头、端架、包柱等特殊陈列形式,本文“堆头”是指用于促销展示的地堆、平台、促销墙等;“端架”是指货架纵向两端的陈列面;“包柱”是指对柱子或墙面拐角等装饰形成的促销陈列。未涵盖的其他形式,符合突出展示用途的适用本规定。(货架排面台板最上层的特殊陈列或画面作为广告位管理,不在本规定范围之内。)对各门店卖场的促销位,试行门店、货品部双重管理制度。
1、根据各门店卖场的平面布局示意图,将卖场内所有堆头、端架编号,各方明确所指。门店、货品部分别对应建立电子档案和纸质台帐,同步记录每个促销位的动态信息,门店、货品部进行双重管理和监督。门店增减、调整促销位时,须第一时间报货品部同步更改相关信息。
2、门店结合本店实际和以往收费标准,制定本门店所有促销位收费指导标准,报事业部批准备案后,作为本店收费执行标准(中秋、国庆等大型节庆期间价格单独标注)。卖场促销位一律收费使用,特殊情况申请减免的报货品部,经事业部总经理批准。
3、促销位商品品种陈列时间10天为宜,最长不宜超过15天。大于15天的促销档期,应当更换品种,供应商签订常年使用协议的尤其要保证品种的更新,避免顾客视觉疲劳,影响门店形象。门店、货品部对促销位商品销售进行跟踪分析,达不到预期目标的品种纳入更换计划,即时选择联系新品种更换。
4、货品部根据档案记录,每季度与财务部全面核对收费到帐情况。事业部不定时进行专项抽查和审计,对不按规定收费的负责人主管罚款500元、店长罚款500元。
5、促销位收费使用操作流程:
1
洽谈、预批:卖场联系供应商,谈判、拟定促销位使用计划,不低于既定收费标准的,经主管、店长签批,报货品部审核备案后实施。低于收费标准的,报事业部总经理审批后实施。
签订协议:门店与使用人签订协议,约定相关内容,文本格式见附件2。主管、店长签字,门店管理员存档一份,交货品部一份。(为提高时效,门店签订协议后,第一时间通过内部办公平台将电子版传至货品部,纸质协议最晚15天内送达。)
建立管理档案:记载内容包括所属卖场、本促销位收费标准、实际收费标准、使用期限、促销品品名或品牌、供应商(使用单位)、缴费单据信息、协议编号等。文本格式见附件1。
后续跟踪:包括对销售情况进行评估、调整促销政策、货源贮备、费用到位情况等。
在促销位本期使用期限截止日前,及时联系洽谈后续使用单位,按上述流程审批,避免出现空档期。
6、自营自采品种使用促销位的免除费用,档案管理流程不变。
7、各门店指定专人负责促销位档案管理及与货品部进行信息传递,临期协议提前通知店长、主管安排衔接。
8、本管理办法自20xx年1月10日起执行。
附件:
1、促销位管理台帐
2、促销位使用协议
2
____店促销位管理台帐 №:
卖场___ 促销位编号___ 收费标准___/月
注:数字保留到整数部分;“账务核实”记录财务部门收费到账信息。
3
促销位使用协议 NO.
甲方(门店):
乙方(供方):
甲乙双方经平等协商,就在甲方店内促销位进行产品宣传促销等事项达成如下协议,双方承诺共同遵守。
1、甲方提供所属卖场内的促销位___个(内部编号为 ___ ),具体位置以双方现场确认为准,用于乙方进行产品促销、宣传推广。
2、乙方陈列的产品品名为:_________,原供价为:___,现

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