文档介绍：企业内部招标采购管理方法
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****************公司
采购管理方法
〔征求意见稿〕
第一章 总那么
目的
为进一步标准****************公司〔以下称“公司〞〕各项采购工作，确认
招标文件确认
招标结果确认
合同签订
编制招标文件
发放招标文件
接收投标文件
评标方案确认
招标邀请/招标公揭发放
评标报告确认
?招标方案?
招标程序
相关文件
?招标邀请/招标公告?
?供给商入围名单?
?招标文件?
?评标方案?
?评标报告?
?招标结果?
图1 招标采购流程图
表1 招标采购关键过程文件审批权限一览
文件名称
招标工作小组
招标领导小组
公司管理班子
审批表式
招标方案
提交
审核
审批
附表2-1
招标邀请书/招标公告
提交
审批
/
附表2-2
供给商入围名单
提交
审批
/
附表2-3
招标文件
提交
审批
/
附表2-4
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文件名称
招标工作小组
招标领导小组
公司管理班子
审批表式
评标方案
提交
审批
/
附表2-5
评标报告
提交
审批
/
附表2-6
招标结果
/
提交
500万元以下：审批
500万元〔含〕以上：审议后上报董事会审批。
附表2-7
招标工程发起
在招标实施前，由招标工作小组提出?招标采购方案?〔附表2-1〕，包含招标工程的名称、预算金额、采购方式、实施时间等。
如有必要，可提供其他相关附件一同上报。
提出申请并经由招标领导小组审核、公司管理班子审批通过后，同意采购工程的正式实施。
投标邀请书/招标公揭发放
招标工作小组组织编制?投标邀请书?〔邀请招标〕或?招标公告?〔公开招标〕，经由招标领导小组审批通过〔附表2-2〕。审批通过后发放。
候选供给商确认
经确认符合要求的候选供给商名单，由招标领导小组审批通过〔附表2-3〕。
招标文件的编制及发放
由招标工作小组〔或经委托的招标代理〕编制招标文件，招标文件编制完成后，上报招标领导小组审批通过〔附表2-4〕。
由招标工作小组〔或经委托的招标代理〕向投标人发放招标文件。
开标、评标
开标由招标工作小组组织，在招标文件确定的提交投标文件截止时间的同一时间和预先确定的开标地点公开组织开标，并邀请所有投标人参加。
开标过程由招标工作小组〔或经委托的招标代理〕组织并完整记录，经投标人签字确认，并存档备查。
评标前形成?评标方案?，落实评标委员会组成、评标具体方法等，由招标工作小组编制，招标领导小组审批〔附表2-5〕。
评标委员会出具?评标报告?交招标工作小组，由招标工作小组提交招标领导小组审批
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〔附表2-6〕。
定标
由招标领导小组根据评标委员会提出的书面评标报告和推荐的中标候选人确定中标人，并报公司管理班子审批〔附表2-7〕。500万元〔含〕以上招标结果报董事会审批。
定标结果公示后，招标代理或招标工作小组应当及时将中标结果通知中标的投标人和未中标的投标人。
合同签订
招标工作小组应在中标通知书发出之日起15日内，按照招标文件和中标人的投标文件组织签订书面合同。
第七章 标准与监督
行为准那么
不得以肢解工程、化整为零等方式躲避应有的采购形式。
在采购行为中，经办人、部门负责人及相关人员须严格保证公开、公平、公正原那么，执行本管理方法，保证公司利益。
本方法未作规定的，或与国家?招标投标法?相冲突的，按照国家?招标投标法?执行。
归口部门
比价及谈判：采购部门自行备案，设立台账。
邀请招标及公开招标：报公司综合办公室备案，设立台账。
第八章 附那么
本方法由公司综合办公室负责解释。
本方法自****年**月**日起正式实施。
****************公司
****年**月**日
附表1-1：采购比价单
采购比价单〔样表〕
采购部门：
申请日期：
采购事由：
单位1
单位2
单位3
名称：
联系人：
联系电话：
收费：
小写
〔大写〕
小写
〔大写〕
小写
〔大写〕
效劳内容：
〔关键指标〕
优缺点分析：
经济技术论证
〔详见备注〕
专家意见汇总：
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日期：
建议的方案：
综合比拟三家单位，建议选择单位*〔单位名称〕
经办人签名：
采购负责人审核：
公司分管领导
审批：
注：1、对