文档介绍：办公系统
模块列表
一、办公管理
1 公文管理
由电子行文方式代替手工行文方式,实现公文处理的自动化,实现公文处理单自动打印,实现公文电子存储,提高公文的可利用性。

2 收发文登记
对收文和发文进行登记和维护,并提供查询,能够进行归档操作。

3 签报管理
实现内部签报电子化,使系统内部签报的起草、处理、存档均可通过内部签报流程实现,减少公文处理过程所需时间,加快公文流转速度。

4 会议管理
会议资源统一管理、网络预定;会议通知自动化;《会议纪要》管理电子化通过会议管理系统,可实现会议管理自动化。

5 小型会议管理
实现安排会议、发出会议通知、查询会议状况、生成会议纪要。

6 档案管理
档案管理实现对机构或系统的各种档案和资料进行分类管理、归档保存,完成档案的组卷、拆卷、移卷、封卷、注销、借阅、全文检索、统计等管理功能,可以大大减轻档案室、档案馆的工作量。

7 电子文件柜
系统提供公共文档库和个人文档库,用户可以将属于本人的各种文档分类存放。

8 处室信息
用户可以利用“处室信息”,新建、公布、察看、搜索处室信息。

9 人事管理
管理和维护单位的人事信息,并对后备人力资源进行管理。

10 考勤管理
实现考勤管理,可进行考勤信息的记录、汇总,可定义每月工作时间和工作日;可进行考勤汇总和随机汇总,可查询任意部门或人员任意时间段的考勤情况。

11 网上培训
通过网上培训,可以实现:将培训资料放到资料库中,员工通过系统进行网上培训。管理员可以发起培训,提交、查看各种关于培训方面的信息,老师可以利用此系统出题考核、批卷阅分,员工可进行自学、讨论、考核等功能。

12 工作管理
工作管理系统是用户对各种任务执行(进展)全过程进行监控和管理的辅助工具。

13 重大事件跟踪
对工作执行过程中所经历的重大、重要事件进行跟踪、控制和管理。

14 资源管理
通用资源借用、调度管理系统。资源管理系统具有很大的灵活性和适应能力,可通过资源类别的选择自动调整资源特征。可实现企业内部如:办公设备、办公用品、器材、车辆、房产、公用资料等的基本信息管理和借用、占用及调度管理,同时还可以实现简单的资源使用费用核算功能。

15 图书管理
对通用图书资源进行管理的系统。图书资料的基本信息管理和借阅管理。

16 车辆管理
对车辆资源的借用、调度进行管理的。可实现车辆借用、占用及调度的统一安排。同时还可以实现简单的车辆资源使用费用核算功能。

17 设备管理
对通用公用设备的借用、调度进行管理。可实现企业公用设备基本信息管理和借用、占用及调度管理,同时还可以实现简单的费用核算功能。

18 消耗品管理
对消耗品进行统一管理,并可对各消耗品领用单位进行费用核算。

19 固定资产管理
主要对各种固定资产进行管理,将相关信息放入固定资产库中,客户通过该系统全面了解本单位固定资产的各种情况。

20 信访管理
在信访管理中,将登记信访内容,保存信访档案,并自动形成转办单。能够对信访情况进行简要的统计分析,为编写《信访情况反映》准备内容。《信访情况反映》也要进行存储,并在网上发送