文档介绍：The Standardization Office was revised on the afternoon of December 13, 2020
金晖公司存货管理规定
存货管理制度
存货的入库：
购进 The Standardization Office was revised on the afternoon of December 13, 2020
金晖公司存货管理规定
存货管理制度
存货的入库：
购进原材料等存货，入库前必须办理验收入库手续；
核对实物规格、型号，生产单位与采购合同一致；
观察包装完好程度，并清点实物数量；
完成实物品质检查；
完成上述工作后填制“入库单”一式三份。
验收中发现溢余时填制“溢余货物单”。
验收中发现毁损短缺时填制“毁损短缺货物处理单”。
按实收数量入库，并记录实物账卡。
存货的出库：
根据调拨单、领料单等发货指令发出存货之前，必须填制“出库单”，出库单是报告仓库已按发货指令将存货发出，并办妥交接签字手续的程序性凭据。凡未办理出库单手续者，一律不得发货。
出库单以仓库为主体，分年度编写和顺序编号，并按下列程序运作：
出库单一式四份；
完成出库单全部内容，空白行应盖“以下空白”章；
发货并经清点完毕，应盖“存货已全部发出”章；
仓库内所有存货，没有调拨指令，均不准出库，禁止以白条抵库。
实物账务
存货明细账是记录实物的收入、发出、结存情况的重要账册，必须按品种、规格登记，妥善保管，年终装订成册，至少保存五年。
记账应有合法依据，凭证必须完整无缺，并遵守以下记账规则：
根据入库单来记收入，出库单来记发出，有关指令资料作为其附件，分别顺序编号，作为记账索引号，按月装订成册，以便日后查询；
不准撕毁账页，当确需改错时，可以划红线加盖私章订正。账面记录，严禁挖、补、刮、擦以及用涂改液修改；
账面记录采用“永续盘存制”，每次发生增减变动，及时计算结存余额；
启用账簿，应在账簿封面载明公司名称、年度，在启用页内载明账簿名称，启用日期，由记账人员签名或盖章，并加盖公章。调换记账人员时，应注明交接日期，并由移交人、交接人签名或盖章。
盘亏处理
盘亏的存货所造成的损失，应当在发生的当期计入损益。