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07年秘书节客户联谊会活动方案
07年秘书节将到(4月25日星期三),现拟在秘书节当日举行“07年第二届秘书节答谢客户联谊会”,借助此次联谊会,加强与重点客户的合作关系及挽回一些流失的商务客户,为今年的销售打下坚实的基础,此次联谊活动也是为了更好的将07年酒店经过整改后的新气象,新面貌推介给客人,从而全面带动酒店各部门进入强势营销的良好气氛,具体方案分列如下:
一、组织
二、活动主题及活动日期
三、邀请嘉宾
四、活动流程
五、酒水菜式
六、场地布置
七、活动费用预算
八、相关部门具体工作职责
一、组织:
此次活动由总办统一指挥,市场营销部全程跟进落实并全程策划,餐饮部、工程部等相关部门大力协助完成。
二、活动主题、活动日期及活动地点
活动主题:“07年秘书节客户联谊会”
活动日期:2007年4月25日(星期三)18:30-21:00
活动地点:酒店二楼五号会议室
酒会形式:鸡尾酒会
三、邀请嘉宾
主要针对酒店重要商务客户及其公司负责招待宴请的主要负责人,预计邀请人数约70人;
四、活动流程
1、18:00-18:30 嘉宾签到
2、18:30-21:00
1) 司仪致开幕词(暂定俱乐部阿猛为司仪)
2)酒店领导致欢迎词,简单介绍酒店新动态;
3)酒会开始;
4)市场营销部人员介绍酒店领导同重点商务客户认识,并与客人沟通将最新的酒店资讯推介给客人;
5)市场营销部人员及时了解商务客户用餐情况,积极听取反馈意见;
3、凡签到人员赠送康体运动A卡一张(按成本价计算,约224元/张);
五、酒水及菜式
按成本价50元/人标准制定,含以下内容:
1、酒水:圣皮尔法式红酒15瓶,成本价约40元/瓶;
2、扎啤:10扎,成本价约5元/扎;
3、主食及生果;
六、场地布置
1、五号会议室背景板制作主题背景喷画一幅;
2、制作欢迎牌1个及指示牌4个,并由迎宾小姐引导客人至会场;
3、大堂楼梯口处摆放签到台,准备签到簿1本及签到笔3支;
七、活动费用预算
一、广告宣

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