文档介绍:2019-8-15
钉钉管理员手册
Dear 管理员:
你好,能进入这里,想必你是企业的管理者或者相关负责人,你需要了解钉钉手机管理和后台管理的相关操作,才能更好的管理企业,提升效率。
你首先需要创建一个团队,或自动生成,且不可修改
部门 : 上下级部门间用‘-’隔开,且从最上级部门开始,例如“市场部-杭州分部”,多部门和多部门主管都用英文的“,”隔开
手机号 : 如果是国内手机号,直接填写手机号即可,如果是国外手机号,需要添加国家码,例如+xx-xxxxxx;
企业邮箱字段必须先开通才能填写,请在 微应用 - 企业邮箱 中了解详情
已开通/绑定阿里云企业邮箱请填写名称【企业邮箱】的列,名称为【邮箱】的列不再生效
批量导入通讯录
部门编辑
登录企业管理后台,点击右上角“通讯录”按钮,可以进行部门编辑、添加子部门、调整位置、添加成员、批量导入/导出、团队邀请、调整部门(批量移动部门成员)
部门编辑
企业管理后台部门编辑,相对手机端部门设置多2个功能
部门名称
部门主管
上级部门
部门群(加入该部门,自动加入该群,离开企业,自动退出群)
该群包含子部门员工(部门群包含下属部门成员)
隐藏本部门
本部门的员工仅可见员工自己
解散部门群(仅限PC管理后台)
更换部门群主(仅限PC管理后台)
部门成员编辑
团队邀请
点击“团队邀请”,可复制团队信息或者团队二维码,发送给员工或者朋友,扫码申请加入
企业认证
个人实名认证
认证前,首先要完成个人实名认证,若是无法通过个人实名认证,企业认证也无法通过
个人实名认证在手机钉钉端,我的——点击头像——点击个人实名按照提示操作即可
提交资料,系统识别立马通过,系统上无法判断,进入人工审核需要1-3个工作日
注意:认证资料由阿里巴巴集团安全部统一审核,信息多重加密,安全有保障,请放心认证
企业认证
手机端企业认证(推荐):
在手机客户端点击“联系人-管理- 升级官方认证”来申请企业认证按照页面提示上传相关证件资料,
审核提交成功之后,1-3个工作日进行处理,审核结果钉钉小秘书会进行通知
企业认证
登录企业管理后台——点击企业认证——完成个人实名认证——填写资料——提交企业认证资料
审核提交成功之后,1-3个工作日进行处理,审核结果钉钉小秘书会进行通知
认证类型
有4种认选择高级认证、中级认证、初级认证、导入诚信通认证(高级认证)
认证资料
钉钉认证类型
用户在钉钉的认证分为初级认证、中级认证和高级认证三类,不同类型所需资料见左图
钉钉认证提交资料
认证权益
通过钉钉认证后的企业权益
用户在钉钉认证通过后,将获得相应的权益,例如提升企业通讯录人数上限、电话会议、使用企业主页、企业主屏等功能。
企业设置
企业LOGO
企业管理后台—设置—企业设置、可设置企业名称、简介、企业LOGO、企业主屏、企业主页
公司通知
组织架构上显示
企业主屏
适合企业宣传活动、员工关怀等等
企业主屏自定义,设置钉钉客户端欢迎画面(企业主屏)让员工更有归属感
操作路径:企业管理后台—设置—企业设置
注:仅限高级认证和中级认证企业进行设置
企业主页
企业主页
企业的一张名片,可以通过该主页展示企业形象,仅限高级认证企业设置
操作路径:企业管理后台—设置—企业设置
查看路径:查看对方个人资料,点击企业名称
更换主管理员
因工作变动,需要更换主管理员,需要在企业管理后台——设置——更换主管理员
更换之前需要确认:
1、更换的手机号码需要在企业中
2、双方的手机号码都能正常使用 ,需要获取验证
解散组织
企业一旦解散,后台管理账号和通讯录将会删除,如有需要,建议先导出
解散企业操作不可撤销,请谨慎操作
认证企业不支持解散,需要企业管理员联系钉钉官方,核实处理
对公账号
绑定企业对公账号可以获取更多权限,比如企业内短信透出、支持企业扩容优先通过
主要操作以下四步:1、提交银行企业对公账号 2、等待银行审核和打款 3、填写收到金额 4、验证金额正确,绑定成功
Ps: 认证企业才可以绑定对公账号
钉钉会向你申请的企业对公账户汇入一笔确认资金,请确认公司名称和开户名称保持一致,若信息不一致会导致无法打款成功;
提交成功后,我们会在3个工作日内完成审核,并会通过短信将结果告知到你审核结果。
对公账号
外部联系人
外部联系人
外部联系人
钉钉将企业通讯录升级为统一通讯录,通讯录除了内部同事外,还可以涵盖企业外部联系人,如客户、上下游、合作伙伴等,随时随地进行业务往来
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