文档介绍：采买管理问题简谈
为明确采买部职能，更大的发挥采买部在经营中的作用，针对采买部现存
问题做以下简谈。
一、采买流程不完善。
惯例类采买，采买部在生产部生产计划中需确认采买订单并进行采买估算，
买管理一定要提早进行。它将为公司
的核心竞争力提供有力保障。
采买职能战略的主要方面：1、保证供给战略2、降低成本战略3、供给支持战略（认识供给商）4、环境变化战略（政府、经济、组织）5、竞争优势战略6、风险管理战略
解决方案
根据公司采买物料的质量，可获得性，供给商响应，成本目标等方面考虑能够将物料项目进行分类，大概都能够分为：平时、杠杆、瓶颈、重点四类项目。
1、根据采买项目分类利用“波特”原理对供给商
进行分类。并根据分类对各类供给商进行相应的合作方式。如：与杠杆型供给商发展战略伙伴关系。签署年度《长久合作协议》。
2、规划办理瓶颈和重点供给商关系，尽可能的将其变换象限。
3、拟订与公司发展趋向的采买供给性战略。
4、建议拟订供给商查核体制，针对服务性好的供给商赐予信誉荣誉、优先付款等方面激励政策。
以上是针对采买现有问题进行的概括。根据实际操作中会碰到多种问题，为方便操作做以下建议：
1、采买部的平时大量时间忙于认识各样信息和催货，重“跟催”轻“计划”。采买部门只能把工作重心放在到货跟催上面，疲于奔命，结果还往往并不如意，供给缺货经常造成生产停工待料。关于确实能直接产生效益的供给商选择、比价控制等工作做的较少，平时工作重点主要在应付生产上。
2、采买管理者及采买专员需要随时关注公司各个有关部门的项目动向，随时应付紧迫采买任务，改良采买工作中的有关问题，沉稳应付各样计划外情况，更有效的对采买工作进行管理规划，与各个部门联系更为紧密，更好知足订单的需求，努力做到采买的最优，为公司节俭采买成本。
3、由于无法实时掌握全部产品采买，项目的近期缺料信息(包括缺什么?何时需要?)，缺乏对未来供货市场供货趋势与走向的预测，造成临时采买，同时由于不少材料采买供给周期长，采买部经常处于猝不及防的境地，忙于赶任务，缺乏优异的计划性。并且容易遗漏小件，影响正常生
产进度。仍是着重强调做好计划生产计划采买。
4、采买人员在具备很强的成本意识的同时，务必要从专业角度管理供给商，尤其表现在供给商付款问题。不能由于暂时性的资本周转而忽略了供给商的信誉维护。不要因为资本周转上的问题，对供给商难于形成有效的监控，无法有效把握好最正确供货期，控制供货质量，牺牲公司长久利益。
5、增强各部门采买计划意识短缺，致使急需性采买物增多。采买部本身针对各个部门提请计划和生产经营需要，有相应的准备。急需采买物一般会做特殊计划，但由于生产施工、技术研发需要。一些不稳定因素带来的部分急需物品的购置，可能会波及到流程的改变。希望赐予特定的急需物品采买办法。
下面根据我个人平时采买经验做了以下总结。