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心连心协会辩论赛
策
划
书
主办单位：社团联合会
承办单位：心连心协会
2011年11月15日
第2页基点
活动形式：学、艺并举
赞助单位：待定
活动流程
活动前期：
做好宣传工作
目标：要求宣传到位，面向全院，要得到指导单位的肯定与支持，宣传方式灵活多变，宣传手段要丰富多彩
做好赞助工作
目标：找到一个信誉度高、谈判合理、能给予彼此双方需要的一个赞助方
做好财务预算工作
目标：财务预算要精确、合理、仔细
安排节目事宜
目标：合理有序、精彩纷呈
确定主持人，制定邀请函、做好资源采购工作、节目筛选与排练、会场布置与安排开幕式、闭幕式及节目安排
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开展阶段
做好活动开展
目标：有序欢快
按照议程一项项举行，组织节目到位、嘉宾就座、负责安排好工作人员、司仪人员
后续阶段
嘉宾致辞、有序退场、核对经费使用情况、信宣员工作汇报
工作总结
十二、财务预算
具体详情见表四相关说明
：
名称
七周年社庆
日期
2011-4-15
时间
18:00至20:00
规模
社团内部为基点 适当邀请一些同学
地点
报告A厅
形式
学、艺为主
主题
庆七周年华诞
展心连心之风
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：
，由活动组负责一切活动事宜，将会有相应的工作安排（详情见表一）。
、合作其他各部工作（最重的
是节目事宜）。
，除了要达到相应的协会目标之外要
达到相应的个人目标，以完成任务为最终目的。
，按照时间进度安排和相应策划安排表检查工作完成情况（详情见表二）。
本次活动设立活动委员会：罗伟、刘勇、娄川；负责活动一切相关重要事宜，统筹、监督、安排！
同时设立监督小组，由团支部负责活动的进度跟进与监督
委员会下设节目组：组长彭红艳，协助活动委员会搞好此次活动相应具体项目，直辖活动小组
活动小组：组长曹佳丽，活动小组由活动部挑选出积极会员承担，协助节目组负责相应节目安排与调控
结构图如下：
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罗伟（统筹）
刘勇（监督）
娄川（安排）
监督小组 各部门负责人及组织部成员yuyuanyuan）员）)0
节目组（彭红艳）
活动小组（执行）
表一：活动组织表
活动委员会
组长：罗伟
成员：刘勇 娄川
节目组
组长：彭红艳
成员：翁小峰 肖建 黄武雷 张全超
监督小组
组长：刘勇
成员：各部门负责人及组织部成员
活动小组
组长：曹佳丽
成员：活动文体部成员
表二：活动日程安排表
阶段
项目
时 间
内 容
负责人
目 标
活动
可行
分析
场地
申请活动场地
罗伟
得到系领导的认可，确定足够的节目
节目
确定外援节目
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宣传
发动
阶段
协会内部
活动提要
曾建
增加对活动的了解；提高积极性
兄弟协会
会长会议上提出
罗伟
加强对本协会的认识，确定外援节目及得到相应的鼓励与支持
班级
组织会员进班宣传
刘勇
生活园区
张贴海报
叶文涛
组织
实施
阶段
一
赞助
赞助策划书
王斌
减少会费支出，获得赞助方信任
谈判
预算
市场调查
王斌
确保经费的准确性，减少误差
财务预算制定
资源采购
节目
节目报选
曹佳丽
翁小峰
确保质量，合理安排，勇于创新
挑选主持人
排练
制定邀请函
展示出本协会的诚意，确保嘉宾质量
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组织实施阶段二
邀请
罗伟
发出邀请
致辞嘉宾的通知
节目确定
节目彩排
节目表演
充分的主持人准备
曹佳丽
减少因准备不足而造成的失误与尴尬
工作人员的确定
彭红艳
组织协会人员，参与节目人员到位，控