文档介绍：版次:
2014年 11 月 18 日起实施
有限公司发布
2014年 11 月 18 日发布
编号:
办公用品及设备管理规定
有限公司
文件批准页
编制/日期:综合部
批准/日期:
审核/日期:
评审/日期:
目录
1、目的 - 1 -
2、范围 - 1 -
3、职责 - 1 -
- 1 -
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- 2 -
- 2 -
- 2 -
4、程序 - 2 -
- 2 -
- 3 -
- 3 -
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- 7 -
- 7 -
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- 9 -
- 9 -
- 10 -
- 10 -
5 、记录附表 - 11 -
1、目的
为规范对办公设备及用品的管理,有效控制办公费用,合理利用办公资源,特制订本规定。
2、范围
本办法适用于周口唐隆实业有限公司(以下简称集团公司)及其有实际控制权的各子公司(以下简称子公司)的办公设备及用品的管理,对办公设备及用品的采购、验收入库、领用、库存保管、调配、故障维修、回收管理、报废处置及费用控制等管理事项进行规定。
3、职责
,制定办公设备及用品管理办法;
、印刷、保管、发放及费用结算,并建立台账;
,建立集团公司办公设备及用品台账;
、领用、费用控制等日常管理。
,建立本公司办公设备及用品台账;
、领用、费用控制等日常管理。
负责本公司办公设备及用品购置申请的审批。
负责建立办公设备及用品账册、计提折旧、维修、报废处置等会计业务。
负责办公设备及用品的采购和办公设备入出库手续的办理。
4、程序
办公家具、电脑、复印机、打印机、传真机、数码相机、摄影机、投影仪、移动硬盘、音响设备等。
A类:个人使用办公用品如:签字笔、固体胶、长尾夹、文件夹、档案袋、记事本、剪刀、裁纸刀、电池、订书机、计算器、电话机、U盘等。
B类:印刷品如:稿纸、档案袋、纸杯、出库单、领料单等各种工作联系单。
C类:办公设备耗材如:打印纸、传真纸、墨盒、色带、硒鼓等。
D类:维修工具及机械设备等。
A类:办公用品的配置标准原则上为15元/人/月(含部门公用物品),配置标准实行动态管理,由财务部每年初根据上年度的使用情况重新核定,核定后的新标准由集团总经理批准。
B类:印刷品及C类办公设备使用耗材(如硒鼓、墨盒、打印纸等)由各系列公司行政管理部门按需求提出。
D类:新入职员工根据岗位需求配备。
,提出采购申请,填写《办公设备购置申请单》按本部门内部审批流程批准后,
报于集团总经理审批。
、购置标准等对集团公司各部门提交的《办公设备购置申请单》进行复核,最后由集团总经理审批后,交由采购中心统一以招标形式购买。
,申报给各系列公司综合部复核,由各系列公司分管领导审批后,交由集团公司审批后,再交由采购中心购买。
,由需求部门提出采购申请,流程报批后由采购中心进行购买。
以下范围的办公用电脑由公司统一采购发放,其资产属性属公司所有,配置范围包括:
,财务部财务人员(原则上配备台式电脑,有特殊需求的申请批准后可配置笔记本电脑)、各部门文员统一配备台式电脑