文档介绍：湖北省新华医院组织结构方案报告
导读
组织结构设计的原则
组织结构现状
组织结构调整
组织结构调整的最终目的是为了更好的实现医院的战略目标
组织的创立和设计最重要的目的是实现组织的战略,组织的战略目标对组织结构的设计具有决定性的影响,组织结构必须随着组织的重大战略调整而调整
组织结构设计
组织战略目标
技术
组织规模
环境变化
环境复杂性
简单
复杂
不确定性
随着医疗技术和信息技术的快速发展,管理跨度和集权分权等组织管理因素将面临着新的变化和新的要求
随着组织规模的不断扩大,组织的管理体制会顺序面临领导危机、自主危机、控制危机,促使组织结构不断发生变化
员工的价值观、态度、期望、能力等都会对组织结构的设计造成影响
组织环境
人员与文化
同时,应该尊重医院历史,采取逐步转型的策略,尽量降低调整的负面影响,不致引起大的震动
人力条件:医院人员素质不足
组织条件:岗位变动过大对医院员工士气产生不利影响
物质条件:医院基础设施不健全
文化条件:文化观念转变要有一个过程
稳步过渡、实现多赢
导致组织混乱
外部条件:卫生管理部门组织结构框架的对口限制
过于激进
稳步转型
并有针对性地解决目前管理工作中存在的突出问题和薄弱环节
管理中存在的突出问题
各部门职能界定不清晰,部门职责划分不合理,存在岗位职责划分不明确的现象,专业化分工不足,相近、相关职能分散,职能专业化优势没有很好体现
越级汇报和多头指挥现象的存在,影响着医院管理系统的协调运转,部门间缺乏服务意识,横向沟通和纵向沟通都有不顺畅的表现
部门职能存在缺失或薄弱问题
岗位职责设计不合理,存在工作任务量不饱满现象
针对性的解决
前瞻性的组织结构设计
针对性的增设必要的岗位,精减划分过细的岗位
合并重叠职能、职责,调整归并不合理的职能、职责,调整权责关系使岗位权责对等
明确直接上下级关系,明确部门、岗位间的协作关系
新增加必要的职能、职责
调整情况
新增加的部门:质量管理部
职责调整的科室:党政办公室、人力资源部、市场策划部、信息中心、医务部、病人服务中心、体检中心、财务中心
岗位调整的科室:党政办公室、人力资源部、市场策划部、信息中心、医务部、病人服务中心、体检中心、独立核算的所有医疗医技科室、财务中心、后勤服务中心
在这些前提下,确定了新华医院组织结构调整的基本原则和目标
业务独立原则:按照工作内容和工作性质分类、分工承担职责,避免交叉、重叠
监督、执行职责分设原则:监督、执行职责分设利于相互制约、有效控制和加强管理。此原则体现在部门处室设置与领导分工上
管理幅度原则:通用管理原则一般认为一位普通管理者能够有效指挥下属的人数不宜超过4-7人,管理幅度过大等于没有管理,过小等于无效管理
稳定适应相结合:组织结构的调整不可避免的会遇到来自组织内外部的阻力,组织变革要克服一步到位的急功近利的观念,实现稳定与适应的双重目标
新华医院的组织结构图
党
政
办
公
室
市
场
策
划
部
人
力
资
源
部
信
息
中
心
药
学
部
医
务
部
护
理
部
体
检
中
心
财
务
中
心
后
勤
服
务
中
心
物
资
供
应
中
心
中
山
分
院
群
工
部
监
察
审
计
科
保
卫
科
病人服务中心
临
床
医
技
科
室
行政副院长
业务副院长
后勤副院长
纪委书记兼工会主席
财务顾问
院长
党委书记
江北分院
党政办公室部门职责
负责起草全院性工作计划、总结
负责全院文件、电函、重要电话、传真等的收发登记、传递、传阅、立卷归档、使用和保管
负责全院职工的思想、政治教育、理论学习工作
做好党员教育和党员管理工作,制定年度组织发展计划,进行党员发展、转正工作,开展党员评议、干部考核工作
负责组织各种会议并记录
负责文明单位创建工作
负责报刊杂志审批,全院职工杂志订阅、下发
负责院内外群众来信和接待来访
负责未配备电脑科室文件、材料的打印、复印
党政办公室岗位设置
文印员
主任
副主任
收发员
办事员(2人)
内勤档案