文档介绍：中国南方电网有限责任公司
档案管理制度
综合管理
2010年12月13日
1 总则
中国南方电网有限责任公司档案管理制度
2 文件材料的归档
3 归档文件的分类和定义
4 归档文件整理
5 档案的保管及利用
6 档案的鉴定和销毁
7 监督指导
8 附则
归档范围
归档文件材料来源
归档文件材料载体
归档时间
归档要求
中国南方电网有限责任公司档案管理制度
(以下简称公司)档案管理,充分发挥档案作用,更好地为公司各项工作服务,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》《企业档案管理规定》和国家档案局颁发的有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。
,公司下属单位可结合实际,制定本单位的档案管理制度。
、分级负责的原则。公司档案室负责集中管理全公司各种类和载体的档案,各部门负责本部门资料的归档和管理工作,人事部负责人事档案的管理工作。
1 总则
中国南方电网有限责任公司档案管理制度
。各部门及有关人员按照其岗位职责,负责本岗位在工作中产生的各类载体材料的归档工作。
、整理,填写档案移交清单后按要求向公司档案室移交。
,任何人不得拒绝归档,对私自损毁档案和不按要求归档的,应当追究有关部门和责任人的责任。
1 总则
中国南方电网有限责任公司档案管理制度
归档范围
凡公司在各项工作活动(包括筹备、成立、经营、管理及产权变动等)中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种载体材料应列入归档范围,包括但不限于以下内容:
2 文件材料的归档
发文、收文(上下级单位和外单位的来文)。
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归档范围
:由公司及各部门负责组织召开的各种重要的综合、专业、专题会议材料。包括:
2 文件材料的归档
会议指南、会议讲话、报告、
会议交流或讨论材料、
会议记录、录音、录像和照片等,
以及外出参加会议带回的与本单位有关的文件材料
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归档范围
2 文件材料的归档
各类统计报表、
统计资料,
生产经营简报、
月(周)报。
公司规划、
经营分析、
财务分析等专题材料。
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归档范围
合同协议文本包括合同协议(正本)、合同审批(会签)表、授权委托书、招投标文件、履行情况记载、纠纷或争议的处理情况记载及有关材料。
调度运行材料包括调度运行报告、图表等文件材料。
科研课题材料包括调研、申报立项研究、试验总结、鉴定报奖、推广应用等材料。
2 文件材料的归档
中国南方电网有限责任公司档案管理制度
归档范围
、设计、施工、监理、竣工和验收文件图纸等材料,以及使用、维修、改建、扩建等材料。
会计档案包括公司总部财务报表、账簿、凭证、财务移交清单等。
上级视察、对外交流、工作组调研、党政工团等各项业务管理与活动中产生的文件(交流)材料、报告、录音录像及照片等。
2 文件材料的归档
中国南方电网有限责任公司档案管理制度
归档范围
(荣誉类)上级或其它单位颁发、赠与的奖状、奖杯、奖牌、证书、锦旗,以及上级领导或名人的题词、书画、签名留念册等。
公司及各部门负责印制的对外宣传材料、印刷品、音像制品等。
、有保存价值的,以特殊载体或电子形式存在的有保存价值的网站文件、电子邮件、多媒体文件、程序文件、结构性文件等。
电力营销过程中形成的具有保存价值的各种资料和记录。
2 文件材料的归档