文档介绍：-
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展会筹划方案案例
展会筹划方案案例
一、 会展预备阶段的文案的概念：
会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进展展览工程立项筹划一直到会展正式开
对展会主办或承办单位的展会筹划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。
4、办展时间办展时间是指展会方案在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：
一是指举办展的具体开展日期。
二是指展会的筹展和撤展日期。
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三是指展会对观众开放的日期。展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长，如“世博会〞的展期长达几个月甚至半年;但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是3-5天为宜。
5、展品围展会的展品围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。根据展会的定位，展品围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，“博览会〞和“交易会〞的展品围就很广，如“广交会〞的展品围就超过10万种，几乎是无所不包;而德国“法兰克福国际汽车展览会〞的展品围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。
6、办展频率办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80%，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。办展频率确实定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。
7、 展会规模展会规模包括三个方面的含义：
一是展会的展览面积是多少，
二是参展单位的数量是多少，
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三是参观展会的观众有多少。在筹划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。
8、展会定位通俗地讲，展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么〞和“有什么〞，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和开展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。。展会展位的价格往往包括室展场的价格和室外展场的价格，室展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价〞的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进展的初步预算。在筹划举办展会时，要根据市场情况给展会确定一个适宜的价格，这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。
10、人员分工、招展招商和宣传推广方案人员分工方案、招展方案、招商和宣传推广方案是展会的具体实施方案，这四个方案在具体实施时会互相影响。人员分工方案是对展会工作人员的工作进展统筹安排。招展方案主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和方法。招商方案主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和方法。宣传推广方案则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商效劳的。
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1、展会进度方案、现场管理方案和相关活动方案展会进度方案是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进展的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。展会进度方案安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进展。现场管理方案是展会开幕后对展会现场进展有效管理的各种方案安排，它一般包括展会开幕方案、展会展场管理方案、观众登记方案和撤展方案等。现场管理方案安排得好，展会现场将井然有序，展会秩序良好。展会相关活动方案是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的方案安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补充。
二、?展会工程立项可行性研究报告?的写作
(一)?展会工程立项可行性研究报告?的概念完成了?展会立项筹划书?，并不意味着该立项的展会就可以举办了。工程立项只是对举办什么题材的展会和如何举办该展会提出了一个初步的意见，制定了