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行政前台工作内容.doc

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行政前台工作内容.doc

上传人:tswng35 2022/8/2 文件大小:30 KB

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文档介绍

文档介绍:of accountability, redress of orders and prohibitions. Strengthening the honesty and self-discipline of leading cadres hStrengthening the honesty and self-discipline of leading cadres honesty in politics and education work, enhance leaders ability to resist
D、采购结束后,填写报销单(含价格),整理好票据,交由财务审批;
E、做好办公用具入库;
五、办公用品发放
1、任何办公用品的领用均需要登记;每月集中采购的物资(按照各部门的需求计划)在采购结束后,月初予以集中发放;
2、办公室内物品领取均需登记。
每月定时对办公用具进行盘点。
六、办公用品使用管理,
1、对于借用的物品,需要归还的,需要跟踪归还时间,到时间还未归还的要与之沟通,超过三天的需说明原因及归还时间;
2、对于交还的物品的完好性,需要予以当场双方检查确认,如有问题视情况需要借用人承担的,由借用人原价赔偿或重购;确认无误后签字;
七 来客接待接待流程:1、客户进门起身迎接并询问来访事由;
2、登记《客户来访登记薄》 ,弄清来访者身份和意图。若来访者未预约或是初 次拜访, 不得将公司领导的各种联系方式随意告诉素不相识的人,若有事宜,尽量选用转告方式;
3、倒水
4、通知相关工作人员有人来访;
5、来客告辞时起身道别;
6、客人离开后 清理水杯及烟灰缸,整理桌椅、保持会客室的整洁;
7、若来访者要找的人不在,记录下来访者的联系方式、需转告事宜并在《客户 来访登记簿》上登记,及时通知相关人员做回复;若来访者表示下次再来, 则需在《客户来访登记簿》上注明;
8、及时转告相关工作人员来访者的联系方式以及事由,并确保工作人员及时回 复;
9、《客户来访登记薄》需做好归档。
八档案管理、公文制定、文件收发等工作1、协助制定放假通知、会议通知等公文的书写、X贴工作;此类文书在有效期后均需存档。
放行条管理:依次为放行条编码,对相关经手人以及用途做好记录。
公司证件:公司证件复印领取需对相关经手人以及用途做好记录。
九 通讯录管理
1、熟悉公司人员的及通讯,及时更新公司内部员工的联系方式,负责公司的接听与转接。
需为新员工申请,同时更新公司内部员工联系方式。十 车辆管理一、车辆申请使用管理
1、备有《车辆使用申请表》,由用车人在用车前填写此表,并交由相关负责人签字,行政部留存;若使用人在使用前未能填写,则交车后补填。
2、使用人凭申请表到管理员处取车。
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