文档介绍：
企业(qǐyè)迎新晚会筹划(chóuhuà)书
企业(qǐyè)迎新晚会筹划(chóuhuà)书〔一〕
一、整体(zhěngtǐ)情况
1、晚会主题：2022年教育科学与技术系迎新晚 3 页 共 10 页
组长：###、###
组员：秘书处
任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
b、确定礼仪人数；礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带着他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。
c、物品购置及工作证发放：包括晚会小礼品及请柬等；
d、晚会当日准备好会场效劳物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
〔5〕第五工程组：舞台组
组长：###、###
组员：自律部成员
任务：a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置，监督并确保舞台的搭建和质量；
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装；
〔6〕第六工程组：活动组
组长：###、###
组员：体育部、外联部全体成员
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
〔7〕第七工程组：卫生组
组长：###、###
组员：卫生部、宿管部、社团部全体成员
任务：负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。
〔8〕第八工程组：赞助商接待组
组长：###、###
组员：勤工部、学****部成员
任务：a、接待赞助商到指定地点观看晚会，并提供茶水等相关效劳
B、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求，比方悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等，必须尽最大努力满足其要求。此段为重中之重，不可掉以轻心。
C、如有其他问题及时联系张景锋。
〔9〕第九工程组：机动组
组长：###、###
组员：生活部全体成员
任务：a、购置矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品
B、帮助宣传组进行海报和看板宣传
C、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。
三、各阶段任务及工作分配
9、晚会前三个阶段：
〔1〕晚会筹划及准备期〔9月10日到10月4日〕：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。
1、节目收集：由节目组负责。采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。节目
根本完全到位，并进行初步彩排。主持人四个〔原那么上有我系人员主持〕由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。。
2、赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。
3、前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣